Assistant Administratif Multisite – Flux & Factures

DP World; Nantes; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

DP World Nantes recherche un Assistant Administratif(ve) pour renforcer l'équipe administrative et assurer le traitement des flux et des factures fournisseurs sur un mode multi-sites.

Vous garantissez la fiabilité des opérations, coordonnez les échanges entre services et agences, et participez à la gestion courante des documents administratifs et comptables, dans le cadre d’un CDD de 6 mois basé à Nantes.

Formación

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou comptabilité.
• 2 à 5 ans d’expérience dans un environnement administratif, comptable ou multi-sites.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un ERP; rigueur et organisation.

Responsabilidades

• Assurer le traitement complet des factures fournisseurs : réception, contrôle, affectation et suivi dans les outils dédiés.
• Analyser les prévisions d’achats afin de valider l’imputation des factures fournisseurs.
• Gérer les boîtes mails administratives et comptables partagées, en assurant le tri, le suivi et la transmission des demandes.
• Contrôler les relevés fournisseurs, identifier les écarts, réclamer les factures manquantes et coordonner les actions avec le service Comptabilité Fournisseurs.
• Assurer le suivi des litiges fournisseurs et leur résolution en collaboration avec les équipes concernées.
• Coordonner la transmission des informations, documents et factures entre les différents services et agences.
• Gérer les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs et assurer leur transmission au service compétent.
• Réaliser la refacturation de certaines prestations inter-agences.
• Assurer les déclarations et le suivi mensuel des dossiers d’assurance.
• Participer à diverses tâches administratives : commandes fournisseurs, gestion des expéditions, support opérationnel ponctuel.
• Veiller au respect des procédures internes et à la qualité du traitement administratif.

Conocimientos

Excel

Outlook

Word

ERP

Rigueur

Organisation

Esprit d’équipe

Educación

Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou comptabilité

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

DP World Nantes recherche un Assistant Administratif(ve) pour renforcer l'équipe administrative et assurer le traitement des flux et des factures fournisseurs sur un mode multi-sites.

Vous garantissez la fiabilité des opérations, coordonnez les échanges entre services et agences, et participez à la gestion courante des documents administratifs et comptables, dans le cadre d’un CDD de 6 mois basé à Nantes.