Assistant ADV Contrats Nationaux - Gestion & Facturation

Apave; Nantes; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Ticket restaurant

RTT

Participation / intéressement

Plan d'épargne

Prime vacances

Job summary

Apave recherche un(e) Assistant(e) ADV Contrats Nationaux en CDI à Nantes. Vous gérerez une partie du traitement des données des contrats nationaux, assurerez la saisie et la mise à jour des informations, et contribuerez à la facturation et au suivi administratif.

Rattaché(e) au Responsable Pôle ADV, vous aiderez d’abord les 3 assistantes ADV et gérerez progressivement votre portefeuille clients, du traitement des commandes jusqu’au paiement, avec un esprit rigoureux et discret.

Qualifications

• BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI ou équivalent.
• Expérience minimum de 3 ans idéalement en multi-site à forte dominante technique.

Responsibilities

• Gestion administrative d'une partie du processus de traitement des données des contrats nationaux.
• Création et mise à jour d'enregistrements, transcription, saisie, diffusion de données.
• Analyse des informations et identification des éléments manquants; communication avec les agences par mail ou téléphone.
• Aide les 3 assistantes ADV de l'équipe de Nantes dans les traitements de données clients et gestion de livrables.
• Gestion du portefeuille clients de la commande au paiement; analyse des demandes contrats et planification/facturation des interventions terrains.

Skills

Gestion administrative

Saisie de données

Analyse des informations

Relation agences

Education

BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI

Bac +2 en gestion administrative et comptable

Job description

Apave recherche un(e) Assistant(e) ADV Contrats Nationaux en CDI à Nantes. Vous gérerez une partie du traitement des données des contrats nationaux, assurerez la saisie et la mise à jour des informations, et contribuerez à la facturation et au suivi administratif.

Rattaché(e) au Responsable Pôle ADV, vous aiderez d’abord les 3 assistantes ADV et gérerez progressivement votre portefeuille clients, du traitement des commandes jusqu’au paiement, avec un esprit rigoureux et discret.