Assistant Administratif - Mobilités Durables et Transport

Weka; Saint-Benoît; Remote; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Weka recrute un(e) assistant administratif(ve) en contrat titularisé ou temporaire pour Saint-Benoît. Vous travaillerez avec le Directeur des Mobilités Durables et l’assistante de direction pour organiser et gérer les activités liées aux transports scolaires, urbains et occasionnels, et au parc automobile de la CIREST.

Vos missions: préparer et archiver les dossiers, accueillir les usagers, organiser réunions et rendez-vous, rédiger et suivre les documents, suivre les fiches marchés et les bons

Qualifikationen

• Prépare, suit et archive les dossiers administratifs.
• Accueille physiquement et téléphoniquement les usagers.
• Organise et documente les réunions et gère les dates de rendez-vous.
• Rédige et assure le suivi des dossiers confiés (correspondances, rapports).
• Participe au suivi comptable et financier (fiches marchés, bon de commande, bon de livraison).
• Supervise les dossiers d’inscriptions en transports scolaires par la SPL ESTIVAL.
• Assure l’astreinte téléphonique des accompagnateurs et coordination avec le responsable.

Aufgaben

• Prépare, suit et archive les dossiers administratifs.
• Accueille les usagers et gère les appels téléphoniques.
• Organise réunions et gère les rendez-vous.
• Rédige et suit les dossiers confiés (correspondances, rapports).
• Participe au suivi comptable et financier (fiches marchés, commandes).

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Accueil usagers

Rédaction

Tools

Parc Automobile logiciel

Jobbeschreibung

Weka recrute un(e) assistant administratif(ve) en contrat titularisé ou temporaire pour Saint-Benoît. Vous travaillerez avec le Directeur des Mobilités Durables et l’assistante de direction pour organiser et gérer les activités liées aux transports scolaires, urbains et occasionnels, et au parc automobile de la CIREST.

Vos missions: préparer et archiver les dossiers, accueillir les usagers, organiser réunions et rendez-vous, rédiger et suivre les documents, suivre les fiches marchés et les bons