ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) MOBILITE DURABLE

Weka; Saint-Benoît; Teletrabalho; EUR 24 000 - 32 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Weka recrute un(e) assistant administratif(ve) en contrat titularisé ou temporaire pour Saint-Benoît. Vous travaillerez avec le Directeur des Mobilités Durables et l’assistante de direction pour organiser et gérer les activités liées aux transports scolaires, urbains et occasionnels, et au parc automobile de la CIREST.

Vos missions: préparer et archiver les dossiers, accueillir les usagers, organiser réunions et rendez-vous, rédiger et suivre les documents, suivre les fiches marchés et les bons

Qualificações

• Prépare, suit et archive les dossiers administratifs.
• Accueille physiquement et téléphoniquement les usagers.
• Organise et documente les réunions et gère les dates de rendez-vous.
• Rédige et assure le suivi des dossiers confiés (correspondances, rapports).
• Participe au suivi comptable et financier (fiches marchés, bon de commande, bon de livraison).
• Supervise les dossiers d’inscriptions en transports scolaires par la SPL ESTIVAL.
• Assure l’astreinte téléphonique des accompagnateurs et coordination avec le responsable.

Responsabilidades

• Prépare, suit et archive les dossiers administratifs.
• Accueille les usagers et gère les appels téléphoniques.
• Organise réunions et gère les rendez-vous.
• Rédige et suit les dossiers confiés (correspondances, rapports).
• Participe au suivi comptable et financier (fiches marchés, commandes).

Conhecimentos

Organisation

Rigueur

Accueil usagers

Rédaction

Ferramentas

Parc Automobile logiciel

Descrição da oferta de emprego

Titulaire ou contractuel ST BENOIT Le 23 oct. 200 vues

Participer au quotidien auprès du Directeur des Mobilités Durables et l'assistante de direction à l’organisation et la gestion administratives de ses activités : Transports scolaires, Transport urbain, Transports occasionnels ; infrastructures de transport, et Parc automobile de la CIREST

• Prépare, suit et archive les dossiers administratifs ;
• Accueille physiquement et téléphoniquement les usagers ;
• Organise et documente les réunions et gère les dates de rendez-vous ;
• Assure la rédaction et le suivi des dossiers qui lui confiés (correspondances, rapports
• Commissions-Conseil Communautaire,…) ;
• Participe au suivi comptable et financier (fiches marchés, transmission de bon de
• commande, bon de livraison) ;
• Participe à la communication interne et externe du transport scolaire auprès du service
• communication et des prestataires ;
• Supervise la gestion des dossiers d’inscriptions en transports scolaires assurée par la SPL
• ESTIVAL ;
• Assure l’astreinte téléphonique auprès des accompagnateurs de transports scolaires en
• coordination avec leur responsable encadrant à la SPL ESTIVAL ;
• Assure le traitement et le suivi administratif des pénalités du transport urbain ;
• Valide les réservations des véhicules sur le logiciel du Parc Automobile en l’absence de
• la responsable.