Assistant administratif - Menuiserie (CDI, 35h)

France Travail; Valréas; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un Assistant administratif/Assistante administrative pour une entreprise spécialisée dans la menuiserie. CDI, 35 h/semaine, vous assurerez l'accueil et le secrétariat, et vous gérerez les devis et la facturation électronique.

Profil recherché : bac+2 ou équivalents, expérience significative sur un poste similaire, connaissance du secteur du bâtiment et outils CHORUS/BATIGEST appréciés. Horaires: 8h-12h et 14h-17h, du lundi au vendredi.

Qualifications

• Expérience significative sur poste similaire indispensable.
• Bonne connaissance du secteur bâtiment / menuiserie est souhaitable.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels CHORUS/BATIGEST appréciée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.
• Gestion du courrier et secrétariat courant.
• Établir les devis et assurer la facturation électronique.
• Suivi administratif des chantiers et des dossiers.
• Suivi des appels d'offres et des dossiers.
• Suivi administratif des formations et organismes de qualification (QUALIBAT).

Connaissances

Accueil téléphonique

Secrétariat

Gestion des dossiers

Rédaction d’écrits professionnels

Gestion des emails

Organisation

Gestion des urgences

Formation

Bac+2 ou équivalents - Assistante de direction

Outils

CHORUS

BATIGEST

Outils bureautiques

Description du poste

France Travail recherche un Assistant administratif/Assistante administrative pour une entreprise spécialisée dans la menuiserie. CDI, 35 h/semaine, vous assurerez l'accueil et le secrétariat, et vous gérerez les devis et la facturation électronique.

Profil recherché : bac+2 ou équivalents, expérience significative sur un poste similaire, connaissance du secteur du bâtiment et outils CHORUS/BATIGEST appréciés. Horaires: 8h-12h et 14h-17h, du lundi au vendredi.