assistant administratif logistique

Groupe Vyv; Saint-Benoît; In loco; EUR 22.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Groupe Vyv recherche un agent/ou une agente comptable chargé(e) de la saisie et du contrôle des factures fournisseurs. Vous travaillez au contact des agences et du service comptable pour sécuriser les paiements et suivre les litiges.

Vous utilisez LOL, Outlook et Excel au quotidien, assurez les relances et garantissez un suivi précis des échanges avec les partenaires externes.

Competenze

• Maîtrise de la saisie et du contrôle des factures fournisseurs.
• Rapprochement des bons de livraison et des factures avant paiement.
• Suivi des litiges et relances auprès des agences et fournisseurs.

Mansioni

• Saisir et contrôler les factures fournisseurs dans LOL.
• Rapprocher les bons de livraison et les factures avant paiement.
• Transférer les factures vers le logiciel comptable.
• Suivre les litiges et relancer agences et fournisseurs.
• Vérifier les conditions tarifaires, remises, TVA, TTC et HT.
• Contrôler les bons de livraison fournisseurs non facturés.
• Répondre aux appels et mails des fournisseurs et agences.

Conoscenze

Saisie de factures

Contrôle de factures

Gestion des litiges

Communication fournisseurs

Strumenti

LOL

Outlook

Excel

Intranet

Descrizione del lavoro

Description du poste et Missions

Vos factures et bons de livraison ne vous laisseront pas de place à l’improvisation.

Vous travaillez au contact des agences, des fournisseurs et du service comptable. Vous vérifiez les écarts, traitez les relances et sécurisez les paiements dans LOL, Outlook, Excel et l’intranet.

Dans l’équipement médical, la moindre erreur de saisie retarde la suite du circuit. Vous gardez donc un suivi précis, sans perdre les échanges en cours.

Vos missions s’articulent autour de la fiabilité des factures et du suivi des litiges.

• Saisir et contrôler les factures fournisseurs dans LOL.
• Rapprocher bons de livraison et factures avant paiement.
• Transférer les factures vers le logiciel comptable.
• Suivre les litiges et relancer agences et fournisseurs.
• Vérifier les conditions tarifaires, remises, TVA, TTC et HT.
• Contrôler les bons de livraison fournisseurs non facturés.
• Répondre aux appels et mails des fournisseurs et agences.

Vous êtes le point de passage entre les agences et la comptabilité. Un dossier incomplet bloque un règlement, donc vous vérifiez, corrigez et tracez chaque écart.

Les outils du quotidien sont LOL, Outlook, Excel et l’intranet. Vous les utilisez pour comparer les données, suivre les échanges et garder un historique lisible.

Vous échangez aussi avec les collaborateurs des agences pour clarifier une livraison, corriger une facture ou lever un blocage de paiement.

Profil recherché

Ce poste demande de la méthode, des réflexes de contrôle et une vraie vigilance sur les délais.

• Vous maîtrisez la saisie et le contrôle de factures fournisseurs, même sur plusieurs dossiers.
• Vous savez rapprocher bons de livraison et factures sans erreur.
• Vous utilisez facilement LOL, Outlook, Excel et l’intranet pour suivre vos dossiers et tracer les échanges.
• Vous lisez une facture et repérez une remise, une TVA, un TTC ou un HT sans hésiter.
• Vous gérez les appels, les mails et les relances avec clarté, sans perdre le fil.
• Vous travaillez avec sérieux, sens du service et coordination avec plusieurs interlocuteurs internes et externes, au quotidien.
• Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.