Assistant Administratif Logistique H/F

VYV Équipement Médical; Saint-Benoît; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Talentsdici recherche un(e) assistant(e) comptable pour assurer la saisie et le contrôle des factures fournisseurs, le rapprochement des documents et le suivi des litiges.

Vous échangerez avec les agences et les fournisseurs, et utiliserez LOL, Outlook, Excel et l’intranet pour enregistrer et tracer les échanges et les paiements.

Qualifications

• Expérience en saisie et contrôle des factures et suivis de litiges.

Responsibilities

• Saisir et contrôler les factures fournisseurs dans LOL.
• Rapprocher bons de livraison et factures avant paiement.
• Transférer les factures vers le logiciel comptable.
• Suivre les litiges et relancer agences et fournisseurs.
• Vérifier les conditions tarifaires, remises, TVA, TTC et HT.
• Contrôler les bons de livraison fournisseurs non facturés.
• Répondre aux appels et mails des fournisseurs et agences.

Tools

LOL

Outlook

Excel

Intranet

Job description

Vos factures et bons de livraison ne vous laisseront pas de place à l'improvisation. Vous travaillez au contact des agences, des fournisseurs et du service comptable. Vous vérifiez les écarts, traitez les relances et sécurisez les paiements dans LOL, Outlook, Excel et l'intranet. Dans l'équipement médical, la moindre erreur de saisie retarde la suite du circuit. Vous gardez donc un suivi précis, sans perdre les échanges en cours. Vos missions s'articulent autour de la fiabilité des factures et du suivi des litiges.

• Saisir et contrôler les factures fournisseurs dans LOL.
• Rapprocher bons de livraison et factures avant paiement.
• Transférer les factures vers le logiciel comptable.
• Suivre les litiges et relancer agences et fournisseurs.
• Vérifier les conditions tarifaires, remises, TVA, TTC et HT.
• Contrôler les bons de livraison fournisseurs non facturés.
• Répondre aux appels et mails des fournisseurs et agences.

Vous êtes le point de passage entre les agences et la comptabilité. Un dossier incomplet bloque un règlement, donc vous vérifiez, corrigez et tracez chaque écart.

Les outils du quotidien sont LOL, Outlook, Excel et l'intranet. Vous les utilisez pour comparer les données, suivre les échanges et garder un historique lisible.

Vous échangez aussi avec les collaborateurs des agences pour clarifier une livraison, corriger une facture ou lever un blocage de paiement.