Assistant Administratif Locatif — Organisation & Contact

Flandreopalehabitat; Dunkerque; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

Flandre Opale Habitat, acteur majeur du logement social et filiale du groupe Action Logement, recherche un assistant administratif à Dunkerque pour soutenir la Direction Locative et assurer la satisfaction des interlocuteurs internes et externes.

Vous maîtrisez la suite Office (Excel/Word), savez exploiter des outils IA et gérez plusieurs dossiers avec rigueur et autonomie tout en respectant les échéances.

Poste en CDD de remplacement, prise de poste rapide.

Qualifications

• Formation BAC+2 en assistanat, gestion ou administratif exigée.
• Maîtrise de la suite Office (Excel et Word) et capacité à utiliser des outils IA.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en respectant les échéances et les procédures.

Responsibilities

• Piloter l’organisation administrative de la Direction Locative: gestion d’agendas, préparation de réunions, suivi des décisions et coordination des actions.
• Réceptionner, contrôler et traiter les enquêtes SLS et OPS dans les délais réglementaires.
• Suivre le Conseil de Concertation Locative et préparer les éléments pour les échanges avec les représentants des locataires.
• Coordonner les relations avec les réservataires et partenaires institutionnels (État, Action Logement, FNSF, URH...).
• Contacter, accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes avec professionnalisme.
• Rédiger comptes rendus, courriers, tableaux de bord et supports administratifs.
• Garantir la fiabilité des informations et le respect des procédures internes.

Skills

Office Suite

Autonomie

Dossiers multiples

Education

BAC+2 en assistanat, gestion ou administratif

Tools

Excel

Word

IA tools

Job description

Flandre Opale Habitat, acteur majeur du logement social et filiale du groupe Action Logement, recherche un assistant administratif à Dunkerque pour soutenir la Direction Locative et assurer la satisfaction des interlocuteurs internes et externes.

Vous maîtrisez la suite Office (Excel/Word), savez exploiter des outils IA et gérez plusieurs dossiers avec rigueur et autonomie tout en respectant les échéances.

Poste en CDD de remplacement, prise de poste rapide.