Assistant administratif - JARGEAU (7974) H/F

Département du Loiret; Jargeau; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Département du Loiret recherche un adjoint administratif territorial pour assurer le traitement des dossiers d'agréments des assistants maternels et l'accueil des candidats. Vous maîtrisez les règles juridiques liées à l'agrément et vous assurez l'instruction, la mise à jour et l'archivage des dossiers.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, collectez les pièces, orientez les publics et tenez les statistiques.

Qualifications

• Connaître le cadre juridique des agréments.
• Maîtriser les procédures et courriers liés à l'agrément des assistants maternels.
• Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs.
• Réaliser l'accueil et l'orientation des publics.

Responsabilités

• Traiter les dossiers d'agrément des assistants maternels.
• Assurer l'accueil des candidats et employeurs et orienter les publics.
• Tenir à jour les statistiques et transmettre les documents.
• Collaborer avec les partenaires (relai petite enfance, Pajemploi, CAF).

Connaissances

Accueil des candidats

Gestion administrative

Organisation

Esprit d'équipe

Maîtrise bureautique

Formation

Formation en secrétariat/bureautique

Description du poste

A une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de solidarité, d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, de numérique, de développement durable... Le Département est riche d'une centaine de métiers présents sur tout le territoire. Collectivité dynamique composée de plus de 2500 agents, au service des Loirétains, venez rejoindre nos équipes et nos talents !

Vous assurez les tâches relatives au traitement des dossiers des agréments des assistants maternels

• Connaître le cadre juridique des agréments ;
• Suivre et respecter les évolutions législatives ;
• Traiter les demandes, les procédures et les courriers liés à l'agrément des assistants maternels ;
• Mettre à jour les dossiers des assistants maternels ;
• Classer, transmettre, mettre en fin d'intervention et archiver les dossiers version papier et informatique ;
• Traiter le courrier lié à la procédure de l'agrément ;
• Assurer les liaisons avec les partenaires (relais petite enfance, crèches familiales, Pajemploi, CAF...).

Vous assurez des missions d'accueil

• Accueillir les candidats à l'agrément, les assistants maternels, lesparents/employeurs lors de dépôt de pièces, de demande d'informations ou de recueil d'informations signalantes et savoir les orienter ;
• Prendre les messages pour les professionnels de l'UAIJE ;
• Tenir à jour les statistiques ;
• Réceptionner et transmettre les documents déposés à l'accueil.

Vous participez à l'organisation de l'Accueil Individuel du Jeune Enfant

• Travailler en étroite collaboration avec les EJE du secteur, l'ensemble des assistantes administratives de l'Unité et la Responsable de l'UAIJE.
• Participer aux groupes de travail et réunions d'équipe (une à deux fois par mois).

Vous avez une formationen secrétariat ou en bureautique. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et les logiciels métier. Vous êtes organisé(e) et vous savez prioriser les tâches. Vous êtes autonome et vous avez un fort esprit d'équipe.

L'emploi correspond au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 1 an renouvelabledans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée). Le poste est à pourvoir à compter du 2 novembre 2026.