GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) H/F

Eurelien; Chartres; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

CNAS (comité entreprise)

Titre restaurant

Télétravail possible

Résumé du poste

Le Conseil Départemental d'Eure-et-Loir recrute un agent administratif rattaché au service de l'Aide sociale à l'enfance. Vous garantirez la référence administrative du dossier des mineurs ou jeunes majeurs protégés et assurerez les transmissions des pièces administratives.

Vos missions couvrent la gestion des courriers, rendez-vous et dossiers, en collaboration avec l'inspecteur territorial, dans le respect des délais et des procédures.

Qualifications

• Organisation, rigueur et discrétion requises.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et rédactionnels.
• Sens du service, respect des délais et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Effectuer les opérations administratives liées à l’admission et au suivi des dossiers d’aide sociale à l’enfance.
• Garantir la transmission des pièces administratives aux partenaires internes et externes.
• Gérer la correspondance, les rendez-vous et la préparation des dossiers.
• Vérifier la complétude des dossiers, les classer et les archiver.
• Travailler avec l’inspecteur territorial pour organiser réunions et synthèses.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Discrétion

Esprit service

Informatique

Esprit équipe

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Le Conseil Départemental d'Eure et Loir est un collectif qui œuvre quotidiennement au service des Euréliens.

Dans ce cadre, vous serez rattaché au service de l'Aide sociale à l'enfance.

Votre mission sera de garantir la référence administrative du dossierdes mineurs ou jeunes majeurs, bénéficiant d'une mesure de protection de l'enfance.

• Effectuer toutes opérations administratives prévues dans le cadre des procédures départementales, de l'admission du jeune à l'aide sociale à l'enfance jusqu'à sa sortie du service.
• Garantir les transmissions des pièces administratives aux partenaires intra et extra institutionnels dans le respect des délais impartis.
• Assurer la gestion administrative (divers courriers, rendez-vous, préparation de dossier…)
• Vérifier la complétude des dossiers, les classer, les archiver
• Travailler en collaboration avec l'inspecteur territorial afin de fixer des rendez-vous, organiser des réunions, synthèses…

Profil recherché

Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre réactivité, votre discrétion sont des qualités indéniables pour réussir ces missions.

Respectueux des délais, vous avez le sens du service et faites preuves d'initiatives.

Vous maitrisez les techniques rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Enfin, vous avez le goût du travail en équipe.

Autres avantages

RTT, CNAS (comité entreprise), titre restaurant, télétravail possible

• ELI serv. Ingénierie juridique et urbanisme