Assistant de Faculté — Gestion Administrative & Recrutement

EDHEC Business School; Lille; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

EDHEC Business School recrute un(e) Assistant(e) de Faculté pour travailler sur le campus de Lille (Roubaix). CDI à temps plein au sein de la Faculty, dédié(e) au département Marketing & Stratégie, avec gestion administrative et support au recrutement des intervenants vacataires.

Vous assurerez le suivi budgétaire, la saisie des données dans Aurion, l’organisation des réunions et des événements de recherche, tout en garantissant un excellent niveau d’anglais et une maîtrise d’Excel.

Qualifications

• BAC+2 ou BAC+3 avec première expérience significative d'au moins 3 ans.
• Maîtrise de l'anglais (niveau B2 minimum) et bonnes compétences organisationnelles.
• Bonne maîtrise d'Excel et des bases de données.

Responsabilités

• Gestion administrative des départements académiques et du fonctionnement du corps professoral.
• Support au recrutement et à la gestion des intervenants vacataires (Saisie dans Aurion).
• Gestion du portefeuille de CV des enseignants vacataires et archivage des CVs.
• Organisation des réunions, événements de recherche et voyages/repas liés.
• Réalisation de visuels et communication autour des activités de recherche.

Connaissances

Anglais B2

Excel

Bases de données

Formation

Bac+2 ou Bac+3 + expérience 3 ans

Outils

Excel

Description du poste

EDHEC Business School recrute un(e) Assistant(e) de Faculté pour travailler sur le campus de Lille (Roubaix). CDI à temps plein au sein de la Faculty, dédié(e) au département Marketing & Stratégie, avec gestion administrative et support au recrutement des intervenants vacataires.

Vous assurerez le suivi budgétaire, la saisie des données dans Aurion, l’organisation des réunions et des événements de recherche, tout en garantissant un excellent niveau d’anglais et une maîtrise d’Excel.