Assistant d'exploitation H/F/X

Aboutir Emploi; Oriolles; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Job summary

Aboutir Emploi recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation pour une mission d'intérim à Oriolles (16480). Vous assurez l'accueil des transporteurs, le contrôle des documents liés aux déchets et la saisie des données de traçabilité et de préfacturation dans les logiciels dédiés.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de coordonner plusieurs interlocuteurs tout en garantissant la conformité des procédures et la sécurité des transports.

Qualifications

• Minimun 3 ans d'expérience sur un poste similaire en exploitation, logistique ou administration des opérations.

Responsibilities

• Accueillir et gérer les relations avec les chauffeurs et transporteurs.
• Réaliser le contrôle administratif des documents liés aux déchets entrants et sortants.
• Saisir les données de traçabilité et de préfacturation dans les logiciels dédiés.
• Veiller à la conformité documentaire et à l'application des procédures de sécurité pour les transporteurs.
• Coordonner plusieurs interlocuteurs (chauffeurs, terrain, services internes).
• Réaliser des suivis d'activité fiables pour les équipes encadrantes.

Skills

Accueil et relations chauffeurs

Contrôle administratif des déchets

Saisie de données traçabilité

Conformité documentaire et sécurité

Coordination interlocuteurs

Suivi d'activité opérationnel

Tools

Logiciels de traçabilité

Job description

Dans le cadre d'une mission d'intérim du 12 octobre au 30 octobre 2026, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour le compte de notre client situé à Oriolles (16480). Véritable interface entre les chauffeurs, les équipes terrain et les services internes, vous jouez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations quotidiennes. Vous assurez l'accueil des transporteurs, le contrôle administratif des documents liés aux déchets entrants et sortants, ainsi que la saisie des données de traçabilité et de préfacturation dans les logiciels dédiés. Votre engagement et votre sens de l'organisation contribuent directement à la fluidité des opérations et à la conformité des processus. Tous les parcours sont les bienvenus : ce qui compte avant tout, c'est votre motivation et votre envie de vous impliquer dans une mission à fort impact opérationnel. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un bon sens des responsabilités, prête à s'intégrer rapidement dans un environnement dynamique.

Expérience requise

Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire en exploitation, logistique ou administration des opérations.

Compétences attendues

• Vous maîtrisez l'accueil et la gestion des relations avec les chauffeurs et transporteurs.
• Vous savez réaliser le contrôle administratif des documents liés aux déchets entrants et sortants.
• Vous êtes à l'aise avec la saisie de données dans des logiciels de suivi, de traçabilité et de préfacturation.
• Vous veillez à la conformité documentaire et à l'application des procédures de sécurité pour les transporteurs.
• Vous êtes en mesure de coordonner plusieurs interlocuteurs (chauffeurs, terrain, services internes) avec aisance.
• Vous réalisez des suivis d'activité fiables et exploitables par les équipes encadrantes.

Qualités recherchées

• Réactivité et disponibilité, essentielles dans le cadre d'une mission en intérim.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités avec sérénité.
• Aisance relationnelle et bienveillance dans les échanges avec les différents interlocuteurs.
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation à un nouvel environnement de travail.
• Motivation et envie d'apprendre, qui sont tout aussi valorisées que l'expérience stricte.