Assistant Administratif Immobilier Polyvalent et Organisé

CARO LIGNES; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

CARO LIGNES, groupe immobilier, recherche un Assistant Administratif Immobilier (H/F) en CDI, basé à Paris. Vous assurez l'administration courante (agenda, prise de messages, rédaction de notes et de comptes rendus, suivi de tableaux Excel) ainsi que le classement et l'archivage.

Vous participerez aux RH (préparation des arrivées/sorties), à la logistique (fournisseurs, déplacements, évènements) et à la communication (filtrage des appels et accueil).

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif souhaitée.
• Bonne maîtrise du français et des outils informatiques.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et respecter les délais.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et prise de messages.
• Rédaction de notes et de comptes rendus; suivi de tableaux Excel.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Support RH et logistique (arrivées/sorties, déplacements, évènements).

Connaissances

Gestion d'agenda

Rédaction de notes

Archivage

Relation fournisseurs

Organisation déplacements

Filtrage appels

Formation

Formation en administration

Outils

Suite bureautique

Microsoft Excel

Microsoft Word

Description du poste

CARO LIGNES, groupe immobilier, recherche un Assistant Administratif Immobilier (H/F) en CDI, basé à Paris. Vous assurez l'administration courante (agenda, prise de messages, rédaction de notes et de comptes rendus, suivi de tableaux Excel) ainsi que le classement et l'archivage.

Vous participerez aux RH (préparation des arrivées/sorties), à la logistique (fournisseurs, déplacements, évènements) et à la communication (filtrage des appels et accueil).