Alternance Assistant(e) administratif(ve) en immobilier - Paris (F/H)

ISCOD; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer le secrétariat général et le soutien à la gestion locative à Paris 8e.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, rédigez courriers et documents, suivez les factures et mettez à jour les données locatives via le logiciel GERCOP, et participez à l’analyse de portefeuilles immobiliers.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel et messagerie.
• Rigueur et organisation dans le suivi des tâches.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et le secrétariat général.
• Saisir et mettre à jour les données locatives dans le logiciel GERCOP; suivi des dossiers locataires.
• Rédiger courriers, emails et documents administratifs; réception et tri du courrier.
• Analyser les dossiers immobiliers et communiquer les points clés et risques éventuels.

Connaissances

Bureautique Word/Excel/messagerie

Outils

GERCOP

Description du poste

Missions et activités

1. Secrétariat général

• Accueil physique et téléphonique


• Réception, filtrage et transmission des informations


• Rédaction de courriers, emails et documents administratifs


• Gestion des fournitures de bureau


• Gestion du courrier entrant et sortant


• Dépôt et retrait du courrier à la poste


• Classement, archivage physique et numérique


• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs


• Contrôle des factures fournisseurs et Préparation des règlements

2. Soutien à la gestion locative (logiciel GERCOP)

• Saisie et mise à jour des données locatives sur le logiciel GERCOP


• Suivi administratif des dossiers locataires


• Rédaction de courriers (locataires, syndics, prestataires)


• Participation à la mise en place des procédures

3. Participation à l’analyse de portefeuilles immobiliers

• Analyser de dossiers immobiliers pour en extraire toutes les informations pertinentes


• Examiner les baux, les loyers, les charges et les procédures en cours


• Identifier et faire ressortir les points positifs et négatifs (risques, opportunités, contentieux, régularité des loyers, conformité des documents)

Compétences requises

Compétences techniques

• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

Compétences comportementales

• Maturité et bon sens dans la gestion des dossiers et des priorités


• Aisance relationnelle et agréable à l’écoute


• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des tâches


• Autonomie et polyvalence


• Discrétion et respect de la confidentialité


• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prendre des initiatives

Profil recherché

• Expérience souhaitée sur un poste similaire


• Une expérience dans l’immobilier est un réel atout, notamment pour la gestion locative et l’analyse de portefeuilles immobiliers

Poste à pourvoir à Paris 8ème

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Rémunération selon niveau d’études + âge !