Assistant Administratif HSE - Coordination & Documentation

Groupement Mousquetaires

Pornic

Sur place

EUR 20 000 - 27 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Le Groupement Les Mousquetaires recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) HSE pour renforcer l’équipe et assurer le bon fonctionnement des services. Vous coordonnez l’information entre les services et les interlocuteurs externes, traitez appels, courriels et courrier, et rédigez les documents administratifs.

Vous suivez les dossiers, archives physiques et numériques, et veillez à l’application des règles d’hygiène, sécurité et environnement.

Qualifications

Rigueur et sens de l'organisation exigés.
Bonne connaissance des outils informatiques (Pack Office, Outlook, etc.).
Capacité à traiter et archiver les documents administratifs.

Responsabilités

Coordonner la circulation et l'information entre les services et interlocuteurs externes.
Gérer le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant.
Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs.
Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques.
Contrôler et mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs et HSE.
Gérer la documentation et les rapports relatifs à l'hygiène, la sécurité et l'environnement.
Sensibiliser le personnel aux pratiques HSE.
Gérer les commandes de fournitures.