Assistant QHSE – Gestion Administrative & Documentation

World Aquatics; Gouy-sous-Bellonne; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Carré recherche une assistant(e) de gestion pour le service QHSE afin d’assurer le support administratif et documentaire, et de coordonner les aspects organisationnels des activités QHSE.

Vous travaillerez en lien avec les équipes et les différents sites du Groupe, gérant les documents et les réunions, tout en contribuant au suivi des indicateurs et à l’amélioration continue du système QHSE.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 en assistanat de gestion, gestion administrative, qualité, QHSE ou domaine équivalent.
• Première expérience en assistanat administratif ou en environnement QHSE souhaitée.
• Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et excellentes qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Gestion documentaire: création, mise à jour, archivage et diffusion des documents QHSE; suivi des déclarations et dossiers réglementaires.
• Suivi administratif du service QHSE: préparation des dossiers, organisation des réunions et suivi des plans d’actions.
• Suivi des indicateurs QHSE: collecte des données et mise à jour des tableaux de bord.
• Audits et actions correctives: préparation des documents et suivi administratif des actions.
• Événements QHSE et sécurité: enregistrement des non-conformités, réclamations et incidents; mise à jour des Documents Uniques.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Fiabilité

Discrétion

Relations interpersonnelles

Rédaction

Formation

Bac+2 en assistanat de gestion / gestion administrative / qualité / QHSE

Outils

Pack Microsoft Office

GED

NAVAgri ERP

Mise en forme supports communication

Description du poste

Groupe Carré recherche une assistant(e) de gestion pour le service QHSE afin d’assurer le support administratif et documentaire, et de coordonner les aspects organisationnels des activités QHSE.

Vous travaillerez en lien avec les équipes et les différents sites du Groupe, gérant les documents et les réunions, tout en contribuant au suivi des indicateurs et à l’amélioration continue du système QHSE.