Assistant Administratif H/F

Groupement Mousquetaires; Pornic; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupement Les Mousquetaires recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) HSE pour renforcer l’équipe et assurer le bon fonctionnement des services. Vous coordonnez l’information entre les services et les interlocuteurs externes, traitez appels, courriels et courrier, et rédigez les documents administratifs.

Vous suivez les dossiers, archives physiques et numériques, et veillez à l’application des règles d’hygiène, sécurité et environnement.

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation exigés.
• Bonne connaissance des outils informatiques (Pack Office, Outlook, etc.).
• Capacité à traiter et archiver les documents administratifs.

Responsabilités

• Coordonner la circulation et l'information entre les services et interlocuteurs externes.
• Gérer le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs.
• Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques.
• Contrôler et mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs et HSE.
• Gérer la documentation et les rapports relatifs à l'hygiène, la sécurité et l'environnement.
• Sensibiliser le personnel aux pratiques HSE.
• Gérer les commandes de fournitures.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Autonomie

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Sérieux

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants !Intermarché & Netto fait du mieux manger accessible à tous une réalité. Notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent de répondre aux attentes des Français et nous propulsent au rang de 3e distributeur. Chaque métier compte pour écrire l'avenir de la distribution alimentaire.Prêt.e à faire la différence ? Rejoignez-nous !

En tant, qu'assistant(e) administratif (ive) / Hygiène Sécurité Environnement (HSE), vos principales missions sont :

• Coordonner la circulation et l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
• Gérer le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
• Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
• Contrôler et mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs et HSE
• Gérer la documentation et les rapports relatifs à l'hygiène, la sécurité et l'environnement
• Sensibiliser le personnel aux pratiques HSE
• Gérer les commandes de fournitures.

• Rigueur, réactivité, sérieux, autonomie, aisance relationnelle, esprit d'équipe
• Bonne connaissance des outils informatiques (Pack Office, Outlook, etc...)