Assistant Administratif & HSE — CDI/Apprentissage

Intermarche

Pornic

Sur place

EUR 21 000 - 28 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Groupe MOUSQUETAIRES recherche un Assistant administratif / Hygiène Sécurité Environnement (HSE) pour rejoindre son point de vente. Le poste est ouvert en CDI ou en apprentissage (CAP/BEP Assistant Administratif).

Vous assurerez le traitement des appels et la rédaction de documents, et vous suivrez les dossiers administratifs et HSE. Profil Bac+2/3, 3 ans d’expérience souhaitée, maîtrise Pack Office et Outlook; organisation, autonomie et esprit d'équipe.

Qualifications

Bac+2 ou Bac+3 en gestion administrative, BTS ou équivalent.
Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire.
Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Outlook.

Responsabilités

Coordonner la circulation et l'information entre les services et les interlocuteurs externes.
Gérer le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant.
Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs.
Suivre et archiver les dossiers administratifs, physiques et numériques.
Contrôler et mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs et HSE.
Gérer la documentation et les rapports relatifs à l'hygiène, la sécurité et l'environnement.
Sensibiliser le personnel aux pratiques HSE.
Gérer les commandes de fournitures.