Assistant Administratif (H/F) - Le Pian-Médoc

Reseau Def; Le Pian-Médoc; Sur place; EUR 25 200 - 30 800; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance

Indemnité cantine

Place en crèches

Réseau d’Entreprise en plein essor

Résumé du poste

Réseau DEF recherche un Assistant Administratif (H/F) à Le Pian-Médoc (ref : AA DMF LN 20052026). Sous la responsabilité de la Responsable ADV, vous serez le pilier des opérations administratives.

Vous assurez l'accueil, traitez le courrier, établissez les factures clients et les enregistrements de commandes, gérez les commandes d’achat et participez aux Services Généraux.

Qualifications

• Formation en secrétariat et/ou assistant manager et expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office; connaissance de Navision et Planner One appréciée.
• Bon relationnel et organisation.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Orienter les différentes demandes externes
• Réceptionner et traiter le courrier selon procédures internes
• Établir les factures clients selon les procédures internes
• Effectuer les enregistrements de commandes selon les procédures internes
• Effectuer les commandes d’achat selon les procédures internes
• Réceptionner et transmettre en comptabilité les factures reçues selon les procédures internes
• Participer et réaliser différentes tâches liées aux Services Généraux

Connaissances

Organisation et rigueur

Sens des priorités et réactivité

Bon communiquant et polyvalent

Esprit d'équipe

Formation

Formation en secrétariat et/ou assistant manager

Outils

Pack Office

Navision

Planner One

Description du poste

Nous recherchons :

Assistant Administratif (H/F) - Le Pian-Médoc (ref : AA DMF LN 20052026)

Pourquoi nous rejoindre?

• Mutuelle et prévoyance
• Rémunération fixe accompagnée de prime en fonction de votre développement sur vos fonctions.
• Indemnité cantine
• Place en crèches
• Faire partie d’un Réseau d’Entreprise en plein essor.

Vos missions :

Rejoignez DMF pour un nouveau défi en tant qu'Assistant Administratif au sein du Siège. En travaillant sous la responsabilité de la Responsable ADV, vous serez le pilier central des opérations administratives essentielles au bon fonctionnement de notre activité.

• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Orienter les différentes demandes externes
• Réceptionner et traiter le courrier selon procédures internes
• Établir les factures clients selon les procédures internes
• Effectuer les enregistrements de commandes selon les procédures internes
• Effectuer les commandes d’achat selon les procédures internes
• Réceptionner et transmettre en comptabilité les factures reçues selon les procédures internes
• Participer et réaliser différentes tâches liées aux Services Généraux

Côté savoir‑être

• Vous êtes organisé et faites preuve de rigueur.
• Vous avez un sens accru des priorités et êtes réactif.
• Vous êtes bon communiquant et polyvalent.
• Vous avez un bon esprit d’équipe.

Côté compétences

• La connaissance du monde du SSI (Système de Sécurité Incendie) est un plus.
• Vous maîtrisez le Pack Office. La maîtrise de Navision et Planner One est un plus.
• Vous avez une formation en secrétariat et/ou assistant manager et avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Nous vous proposons pour ce poste :

Type de contrat : CDI
Date début activité : du au
Société : DMF
Lieu de travail : Nouvelle Aquitaine
Métier : Fonctions support
Salaire maxi : EUR
Salaire mini : 28000 EUR

Diversité et inclusion

Réseau DEF est un employeur engagé en faveur de l'égalité des chances. Nous sommes convaincus que la diversité des personnes que nous engageons est une composante essentielle de notre succès. Nous prenons des décisions de recrutement basées sur votre expérience et vos compétences.

Protection des données

Réseau DEF attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et respecte les réglementations européennes et locales en vigueur en matière de protection des données. Sauf indication contraire de votre part, en soumettant votre CV, vous nous autorisez à stocker vos données personnelles dans notre base de données électronique. Vous pouvez choisir de supprimer vos données personnelles à tout moment en nous informant de votre décision. Réseau DEF ne partagera vos données personnelles avec aucun tiers sans votre consentement préalable.