Assistant Administratif (h/f) (H/F)

ADECCO FRANCE; Le Portel; Sur place; EUR 14 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

Adecco France recrute un Assistant Administratif (H/F) en intérim à temps partiel pour l’un de ses clients. Poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2026, du 8h00 à 12h30, durée initiale de 6 mois.

Les missions incluent le soutien administratif, la saisie des commandes achats et clients, le suivi des factures, et la gestion des documents. Compétences Pack Office et expérience requise.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans l'administration.
• Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Gestion du courrier et des documents administratifs selon procédures définies.
• Rigueur et sens de l'organisation du travail.

Responsabilités

• Participer à la saisie des commandes et à l'édition des étiquettes.
• Suivre les mails et assurer le secrétariat administratif quotidien.
• Saisir les commandes d'achats et vérifier les réceptions, livraisons et factures associées.
• Suivre les fichiers de dépenses et les commandes clients; vérifier les bons de livraison.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs avec les outils bureautiques.
• Mettre à jour les fichiers et dossiers numériques ou papiers; actualiser les affichages RH et CSE.
• Contribuer à la diffusion de l'information via la messagerie et le Pack Office.

Connaissances

Rigueur professionnelle

Organisation du travail

Gestion des priorités

Communication

Discrétion professionnelle

Travail en équipe

Formation

Expérience d'un an

Outils

Outlook

Word

Excel

Teams

SAP

Description du poste

Offre n° 214MDLN Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un Assistant Administratif (H/F) en intérim à temps partiel.MISSION RENOUVELABLE JUSQU A 6 MOISVotre rôle consiste à assurer un soutien administratif fiable afin de garantir le bon fonctionnement quotidien des activités et la bonne gestion des documents et des échanges, en lien avec les interlocuteurs internes.Vos principales missions :- participer à la rentrée en production et à l'édition des étiquettes,- assurer le suivi des mails,- saisir les commandes d'achats, suivre les réceptions, vérifier les livraisons et les factures associées,- assurer le suivi des fichiers de dépenses,- saisir les commandes client et vérifier les bons de livraison,- rédiger et mettre en forme des documents administratifs à partir des outils bureautiques,- tenir à jour les fichiers et dossiers numériques ou papier,- mettre à jour les affichages RH, CSE...- contribuer à la circulation de l'information via les outils de messagerie et le Pack Office.Le contrat proposé est un contrat d'intérim à temps partiel, d'une durée de 6 mois, avec une prise de poste prévue à compter du 1er décembre 2026. Les horaires de travail sont fixés de 8h à 12h30.La rémunération et les avantages associés seront précisés lors des échanges avec Adecco, dans le respect du cadre prévu par l'entreprise utilisatrice et la législation en vigueur.Compétences comportementales- Vous faites preuve de rigueur professionnelle et d'une organisation du travail permettant de respecter délais et consignes.- Vous gérez les priorités avec discernement et conservez un sens du service marqué dans vos relations internes.- Vous communiquez de façon claire et respectueuse, tout en faisant preuve de discrétion professionnelle et d'une fiabilité opérationnelle en équipe.Compétences techniques- Vous utilisez le Pack Office et les outils bureautiques courants pour rédiger et mettre en forme des documents simples.- Vous assurez la gestion du courrier et des documents administratifs, en appliquant les procédures définies.- Vous maîtrisez les outils de messagerie et la gestion de fichiers numériques pour garantir un suivi administratif précis.- Vous utilisez les logiciels Outlook, Word, Excel, Teams et SAP dans le cadre des activités administratives courantes.Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

Type de contrat Intérim - 7 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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