Assistant Administratif (h/f) (H/F)

ADECCO; Courcelles; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

ADECCO recherche une personne dynamique pour renforcer le service logistique. Vous intervenez sur des missions administratives et opérationnelles liées au transport et à l'approvisionnement, en lien avec les équipes sur site.

Vous assurez l'accueil, la gestion des documents, le traitement des commandes dans SAP et le suivi des livraisons, en faisant preuve de rigueur et d'un bon relationnel. Ce poste nécessite polyvalence, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches et priorités dans un

Qualifications

• Vous appréciez les missions administratives et faites preuve de rigueur.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel.
• La connaissance de SAP ou d'un autre ERP constitue un réel atout.
• Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise au téléphone.
• Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et vous adapter aux priorités.
• Une première expérience dans un environnement logistique, transport ou approvisionnement est appréciée.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Réceptionner et gérer les colis.
• Orienter les chauffeurs sur site.
• Organiser les opérations d'affrètement pour les livraisons et les prémurs.
• Distribuer les bons de livraison et récupérer les documents de retour.
• Éditer les bons de livraison et effectuer certaines opérations sur SAP (formation possible).
• Éditer les fiches camions et les dossiers papier liés à l'activité prémurs.
• Saisir les inventaires.
• Préparer et éditer les dossiers prédalles.
• Traiter les commandes d'acier et de produits semi-finis.
• Créer et suivre les commandes dans SAP.
• Assurer diverses tâches administratives en soutien de l'équipe.

Skills

Rigueur

Aisance téléphonique

Polyvalence

Organisation

Relationnel

Excel

SAP

Tools

SAP

Excel

Job description

Afin de renforcer le service logistique de notre client, vous intervenez sur diverses tâches administratives et opérationnelles liées à leur activité transport et approvisionnement.

Pôle Transport :.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Réceptionner et gérer les colis.
• Orienter les chauffeurs sur site.
• Organiser les opérations d'affrètement pour les livraisons et les prémurs.
• Distribuer les bons de livraison et récupérer les documents de retour.
• Participer à l'édition des bons de livraison et à certaines opérations sur SAP (formation possible).

Pôle Approvisionnement :.

• Éditer les fiches camions et les dossiers papier liés à l'activité prémurs.
• Effectuer la saisie des inventaires.
• Préparer et éditer les dossiers prédalles.
• Traiter les commandes d'acier et de produits semi-finis.
• Créer et suivre les commandes dans SAP.
• Assurer diverses tâches administratives en soutien de l'équipe.

• Vous appréciez les missions administratives et faites preuve de rigueur.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel.
• La connaissance de SAP ou d'un autre ERP constitue un réel atout.
• Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise au téléphone.
• Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et vous adapter aux priorités.
• Une première expérience dans un environnement logistique, transport ou approvisionnement est appréciée.

Ce que nous recherchons .:

Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée, capable de s'intégrer rapidement au sein d'une équipe et d'apporter un véritable soutien administratif aux différents services logistiques.

Vous aimez la diversité des missions, le travail en équipe et les environnements où les journées ne se ressemblent pas ?