Assistant Administratif H/F

Adecco; Courcelles; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Adecco Courcelles recherche une personne dynamique pour renforcer le service logistique. Le poste combine des tâches administratives et opérationnelles liées au transport et à l'approvisionnement, en interaction avec les équipes et les partenaires externes.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des colis, l'édition et le suivi des documents dans SAP, et le traitement des commandes. Une première expérience en milieu logistique est appréciée et une aisance avec Excel est

Qualifications

• Expérience en environnement logistique, transport ou approvisionnement appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel.
• Connaissance de SAP ou d'un ERP est un atout.
• Bon relationnel et sens du service client téléphonique.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à s’adapter aux priorités.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et par téléphone les interlocuteurs.
• Réceptionner et gérer les colis.
• Orienter les chauffeurs sur site.
• Organiser les opérations d'affrètement pour livraisons et prémurs.
• Distribuer les bons de livraison et récupérer les documents de retour.
• Créer et suivre les commandes SAP et administratives associées.
• Assurer diverses tâches administratives en soutien des services logistiques.

Skills

Rigueur

Relationnel

Organisation

Tools

Excel

SAP/ERP

Job description

Votre mission

Afin de renforcer le service logistique de notre client, vous intervenez sur diverses tâches administratives et opérationnelles liées à leur activité transport et approvisionnement.

Pôle Transport

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Réceptionner et gérer les colis.
• Orienter les chauffeurs sur site.
• Organiser les opérations d'affrètement pour les livraisons et les prémurs.
• Distribuer les bons de livraison et récupérer les documents de retour.
• Participer à l'édition des bons de livraison et à certaines opérations sur SAP (formation possible).

Pôle Approvisionnement

• Éditer les fiches camions et les dossiers papier liés à l'activité prémurs.
• Effectuer la saisie des inventaires.
• Préparer et éditer les dossiers prédalles.
• Traiter les commandes d'acier et de produits semi-finis.
• Créer et suivre les commandes dans SAP.
• Assurer diverses tâches administratives en soutien de l'équipe.

Votre profil

• Vous appréciez les missions administratives et faites preuve de rigueur.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel.
• La connaissance de SAP ou d'un autre ERP constitue un réel atout.
• Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise au téléphone.
• Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et vous adapter aux priorités.
• Une première expérience dans un environnement logistique, transport ou approvisionnement est appréciée.

Ce que nous recherchons

Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée, capable de s'intégrer rapidement au sein d'une équipe et d'apporter un véritable soutien administratif aux différents services logistiques.

Vous aimez la diversité des missions, le travail en équipe et les environnements où les journées ne se ressemblent pas ?