Assistant administratif transport H/F

Acces Industrie SA; La Chapelle-Saint-Mesmin; Remote; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Intégration soignée

Collègues accueillants

Événements corporate

Primes trimestrielles

Participation et intéressement

Titres restaurants

CSE

Mutuelle familiale

Job summary

Acces Industrie SA recherche un(e) assistant administratif/ve transport, capable d’assurer la gestion administrative variée et le support quotidien des exploitants et transporteurs. Vous gérerez les bons de commande, le contrôle des factures, les heures des chauffeurs et l’archivage des protocoles de sécurité, tout en veillant au respect des délais.

Des outils bureautiques maîtrisés et une première expérience dans le secteur transport ou logistique sont demandés, avec rigueur et sens de

Qualifications

• Issu d'une formation administrative et première expérience dans le transport/logistique.
• Maîtrise des outils informatiques et bonnes capacités rédactionnelles.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets.

Responsibilities

• Gestion des bons de commande et contrôle des factures.
• La tenue et la mise à jour des compteurs d’heures des chauffeurs.
• Rédaction, transmission et archivage des protocoles de sécurité.
• L’envoi de mails et des bons de commande aux transporteurs.
• La gestion administrative des transferts de machines entre agences.
• L’ouverture des comptes des nouveaux transporteurs.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du détail

Esprit de méthode

Education

Formation administrative

Tools

Bureautique

Job description

Description du poste et Missions

Si vous recherchez un poste administratif varié où votre rigueur, votre organisation et votre sens du détail feront la différence, rejoignez notre équipe transport !

Véritable support de l'exploitation transport, vous travaillez en collaboration quotidienne avec les exploitants et les transporteurs afin de garantir la bonne gestion administrative de l'activité.

Vous leur viendrez en appui sur différentes tâches administratives:

• La gestion des bons de commande,
• Le contrôle et la validation des factures,
• La tenue et la mise à jour des compteurs d’heures des chauffeurs,
• La rédaction, la transmission, le suivi de signature et l’archivage des protocoles de sécurité,
• L’envoi de mails et des bons de commande à nos transporteurs,
• La gestion administrative des transferts de machines entre nos agences,
• L’ouverture des comptes des nouveaux transporteurs.

Selon les besoins de l'activité, vous pourrez apporter votre soutien aux exploitants transports.

Profil recherché

Issu d'une formation administrative, vous justifiez d'une première expérience dans les secteurs du transport, de la logistique.

Vous maîtrisez les outils informatiques et possédez d'excellentes capacités rédactionnelles. Reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous êtes capable de gérer plusieurs sujets simultanément tout en respectant les délais.

Pour réussir dans ce poste, vous savez :

• Capacité à prioriser,
• Esprit de méthode, organisationnel,
• La résistance au stress,
• La capacité à travailler en équipe.

Vous êtes fait pour nous rejoindre!

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une période d’intégration aux petits oignons pour s'immerger dans l’entreprise dans les meilleures conditions,
• Des collègues vraiment sympas et accueillants,
• Des événements corporate pour des moments conviviaux partagés entre collègues,
• Primes trimestrielles variables
• Prime de participation et d’intéressement
• Titres restaurants
• CSE
• Mutuelle familiale