Assistant Administratif H/F — Gestion Dossiers & CRM

Compagnons Du Devoir; Bordeaux; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise avec tarifs

Complémentaire santé 60%

Transports en commun pris en charge

Prime de fidélité à partir de 3 ans

Compte Epargne Temps et PERCO

Résumé du poste

Compagnons Du Devoir recherche un(e) Assistant Administratif H/F pour renforcer l'équipe administrative de la région Nouvelle-Aquitaine. Vous assurez le bon fonctionnement administratif et le respect des procédures.

Sous la supervision de la Responsable Administrative et Comptable, vous établissez les contrats des apprenants, suivez les dossiers dans Salesforce et veillez à la qualité des données pour les enquêtes, tout en gérant les inscriptions et les documents à transmettre aux financeurs.

Qualifications

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Idéalement, bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce).
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Responsabilités

• Etablir les contrats des apprenants.
• Garantir le suivi administratif des contrats des apprenants et la bonne tenue de leur dossier.
• Traiter les demandes d’inscription et veiller à ce que les dossiers soient complets.
• Veiller à la qualité des données pour répondre aux enquêtes.
• Envoyer des mailings et transmettre les dossiers aux financeurs.
• Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce).
• Respecter les procédures Qualiopi.

Connaissances

Organisation et gestion du temps

Aptitudes à la communication orale eté

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Ypareo

Salesforce

Description du poste

Compagnons Du Devoir recherche un(e) Assistant Administratif H/F pour renforcer l'équipe administrative de la région Nouvelle-Aquitaine. Vous assurez le bon fonctionnement administratif et le respect des procédures.

Sous la supervision de la Responsable Administrative et Comptable, vous établissez les contrats des apprenants, suivez les dossiers dans Salesforce et veillez à la qualité des données pour les enquêtes, tout en gérant les inscriptions et les documents à transmettre aux financeurs.