Assistant Administratif & CRM — Organisé et Proactif

Talentsdici; Bordeaux; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise à tarifs préfir

Complémentaire santé prise en charge à

Transports en commun partiellementpris

Prime de fidélité

Compte Épargne Temps et PERCO

Résumé du poste

Talentsdici recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre une équipe dynamique dans la région Nouvelle-Aquitaine. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif quotidien et la gestion des dossiers des apprenants.

Vous travaillerez sous la Responsable Administrative et Comptable et veillerez au respect des procédures Qualiopi, au suivi des contrats et à l’alimentation du CRM. Des échanges avec les partenaires et financeurs font aussi partie du rôle.

Qualifications

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Responsabilités

• Établir les contrats des apprenants.
• Garantir le suivi administratif des contrats des apprenants et la bonne tenue de leur dossier.
• Traiter les demandes d'inscription des jeunes et veiller à la complétude des dossiers.
• Veiller à la qualité des données pour répondre aux enquêtes.
• Envoyer des mailings et transmettre les dossiers aux financeurs (OPCO).
• Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce).
• Respecter les procédures Qualiopi.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Communication

Discrétion

Formation

Aucune exigence spécifique

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Salesforce

Ypareo

Description du poste

Talentsdici recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre une équipe dynamique dans la région Nouvelle-Aquitaine. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif quotidien et la gestion des dossiers des apprenants.

Vous travaillerez sous la Responsable Administrative et Comptable et veillerez au respect des procédures Qualiopi, au suivi des contrats et à l’alimentation du CRM. Des échanges avec les partenaires et financeurs font aussi partie du rôle.