Assistant administratif (H/F) - CDD - Oullins

Orona; Pierre-Bénite; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Titres restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Plan d'Épargne Entreprise

Résumé du poste

Orona recherche un Assistant Administratif (H/F) en CDD d'un an, basé dans nos bureaux, pour renforcer l'équipe finance et comptabilité.

Vous gérez la trésorerie, les encaissements et les rapprochements bancaires, assurez le traitement administratif des dossiers clients et participez au reporting financier.

Ce poste requiert une formation Bac+2 et une première expérience en gestion administrative; une expérience SAP est appréciée.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2, avec une première expérience en gestion administrative.
• Une expérience dans un service trésorerie ou comptabilité Clients est un plus.
• Une première expérience sur SAP est fortement appréciée.

Responsabilités

• Gérer les encaissements et les rapprochements bancaires.
• Établir les états de rapprochements et suivre les encaissements.
• Contribuer au reporting financier et au classement des documents.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des tâches liées à la comptabilité.

Connaissances

Trésorerie

Reporting financier

Gestion administrative

SAP

Paiements

Communication

Formation

Bac+2 en gestion/administration

Outils

SAP

Description du poste

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer son équipe dans le cadre d'un CDD d'un an.

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous !

Missions :

En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous gérez les opérations de trésorerie, le suivi des encaissements, des rapprochements bancaires, et assurez le bon traitement administratif des dossiers clients et des tâches quotidiennes liées à la comptabilité. Vous serez également impliqué dans l’élaboration des reporting financiers et le classement administratif des documents. Le poste est basé dans nos bureaux, avec des interactions régulières avec les services internes.

Vos missions s’articulent autour de trois axes principaux :

Gestion des encaissements et des comptes clients

• Gérer les encaissements : saisie des virements, chèques, traites, prélèvements bancaires
• Établir les états de rapprochements bancaires clients (pointage des opérations)
• Assurer le suivi quotidien des encaissements, des trop-perçus et des paiements non rapprochés.

Suivi administratif et reporting

• Contrôler la facturation clients
• Participer à l’élaboration des reporting et tableaux de bord financiers
• Contribuer aux diverses tâches administratives du service : classement, archivage.

Communication et collaboration

• Remonter à la hiérarchie les informations nécessaires à l’activité
• Respecter les processus et procédures qualité mis en place
• Assurer une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes
• Véhiculer l’image de l’entreprise dans le cadre de vos missions administratives.

Autonomie et responsabilités

• Vous êtes responsable de la bonne exécution de vos missions dans le respect des délais impartis
• Vous rendez compte quotidiennement de vos activités à votre N+1.

Nos avantages :

• Rémunération à convenir selon votre expérience
• 13ème mois
• titres restaurant
• mutuelle & prévoyance
• prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté)
• participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable

Exigences :

• Formation Bac à Bac+2, avec une première expérience en gestion administrative.
• Une expérience dans un service trésorerie ou comptabilité Clients est un plus.
• Une première expérience sur SAP est fortement appréciée.

Vous êtes motivé(e) par ce challenge et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Rejoignez ORONA et contribuez au succès de projets d'envergure !

Pourquoi rejoindre ORONA ?

• Entreprise dynamique offrant de réelles opportunités d'évolution.
• Culture collaborative et forte importance accordée à l'esprit d'équipe.
• Innovation continue dans le domaine de l'ascenseur et de la mobilité verticale.

Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.