Assistant administratif (H/F) - Strasbourg

Orona; Strasbourg; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Tickets restaurant

Mutuelle & Prévoyance

Prime d’ancienneté

Participation

Résumé du poste

Orona Strasbourg recherche un Assistant Administratif Facturation (H/F) en CDI pour rejoindre l’équipe administrative et financière. Vous serez en charge d’établir les factures clients, d’assurer le suivi des avoirs et de participer au recouvrement des factures échues.

Vous saisirez les informations des contrats de maintenance, suivrez leur évolution (GSM, cartes SIM), préparerez les documents administratifs et assurerez l’accueil téléphonique et par mail.

Qualifications

• Niveau Bac+2 en Gestion Administration ou Comptabilité.
• Bonnes notions en comptabilité et gestion administrative.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).
• Expérience en facturation et suivi des contrats est un plus.

Responsabilités

• Établir les factures clients et avoirs et assurer leur suivi.
• Participer au recouvrement des factures échues.
• Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance et suivre les données.
• Préparer et envoyer les documents administratifs et assurer l'accueil téléphonique et par mail.
• Contribuer aux tâches administratives du service.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Comptabilité de base

Maîtrise Excel

Relation client

Formation

Bac+2 Gestion Administration ou Comptabilité

Outils

Excel

Logiciel de facturation

Description du poste

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous ! Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un Assistant Administratif Facturation (H/F) pour notre équipe de l’agence de Strasbourg. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge de :

• Etablir les factures clients et avoirs, en assurer le suivi (facturation service maintenance et modernisation et facturation trimestrielle des contrats de maintenance)
• Participer au recouvrement des factures échues
• Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi et mettre à jour les données
• Suivre la mise à jour des contrats suite à mise en place de GSM et préparation des cartes SIM
• Préparer et envoyer les documents administratifs nécessaires et relancer les interlocuteurs internes et externes concernés,
• Réaliser l'accueil téléphonique et par mail,
• Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.

Rémunération

• À définir selon profil : Fourchette de 2000€ à 2400€ brut/mois

Avantages

• 13ème mois
• Tickets restaurant
• Mutuelle & Prévoyance
• Prime d’ancienneté (à partir de 3 ans d’ancienneté)
• Participation

Lieu

• Strasbourg (67), accessible en transport en commun.

Exigences

Profil : Formation / Expérience

• Niveau Bac+2,
• Issu d'une formation en Gestion Administration ou en Comptabilité.
• Bonnes notions en comptabilité
• Solide Expérience en gestion administrative requise
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word et Excel)
• Connaissances en classement et archivage.

Compétences requises

• Aisance relationnelle, écoute et sens du service
• Sens aigu de la Rigueur et du respect des règles, ponctualité, fiabilité et discrétion
• Adaptabilité, polyvalence et esprit d’équipe
• Excellente expression écrite et orale

Pourquoi rejoindre ORONA ?

• Entreprise dynamique offrant de réelles opportunités d’évolution.
• Culture collaborative et forte importance accordée à l'esprit d'équipe.
• Innovation continue dans le domaine de l'ascenseur et de la mobilité verticale.

Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.