Assistant administratif – H/F

Sadec-Akelys; Villeneuve-d'Ascq; À distance; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte restaurant

Mutuelle 90% prise en charge

Formation 5 jours/an

Plan d’Épargne Entreprise

Résumé du poste

Sadec Akelys, acteur majeur du conseil et de l’audit en France, recrute un chargé(se) d’assistance et secrétariat pour son bureau de Villeneuve-d’Ascq. Vous assurez le relais administratif, accueillez les clients et assurez les missions de secrétariat courant.

Profil : bac +2 en assistanat de gestion, expérience accueil/secretariat et maîtrise du Pack Office. Poste en présentiel avec rémunération fixe entre 25 et 30 k€ par an.

Qualifications

• Bac +2 en assistanat de gestion et expérience en accueil/secretariat.
• Excellentes aptitudes relationnelles et élocution écrite soignée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Responsabilités

• Relais administratif entre clients, agence et siège, point de contact privilégié.
• Gérer le standard téléphonique à lignes multiples et accueillir les clients.

Connaissances

Aptitudes relationnelles

Élocution écrite

Service client

Multitâche

Pack Office

Formation

Bac +2 en assistanat de gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Sadec Akelys est l’un des acteurs majeurs du conseil, de l’audit et de l’expertise comptable en France.
Avec 620 collaborateurs répartis dans 30 bureaux, nous accompagnons chaque année plus de 18 000 entreprises et associations.

Notre force : une culture collaborative, fondée sur le professionnalisme, la proximité et la confiance, pour offrir à nos clients un accompagnement durable et humain.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une carte restaurant d’une valeur de 10 € par jour travaillé, financée à 60 % par l’employeur,
• Une mutuelle prise en charge à 90 % par l’employeur,
• Une modulation du temps de travail sur l’année,
• Un CSE dynamique proposant de nombreux avantages tout au long de l’année,
• Un Plan d’Épargne Entreprise financé par la participation, l’intéressement et un abondement de l’employeur,
• Des commissionnements sur les travaux exceptionnels et l’entrée de nouveaux clients,
• Un parcours d’intégration personnalisé pour faciliter votre prise de poste,
• Au minimum 5 jours de formation par an pour accompagner votre progression professionnelle
• Une politique RSE concrète et porteuse de sens.

Rejoignez notre bureau de Villeneuve d’Ascq, idéalement situé au cœur du City Parc, à proximité de Lille, et intégrez une équipe d’une quarantaine de collaborateurs engagés.

Sous la responsabilité du Directeur de Bureau, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du cabinet:

• Assurer le relais administratif entre les clients, l’agence et le siège, en tant que point de contact privilégié,
• Gérer le standard téléphonique à lignes multiples,
• Accueillir et orienter les clients au sein du bureau,
• Réaliser le secrétariat administratif : frappe et mise en forme des courriers, préparation des plaquettes de bilan et des lettres de mission, organisation des salles de réunion, commandes de fournitures, tenue du stock, affranchissement du courrier, classement et archivage des dossiers.
• Titulaire d’un bac +2 en assistanat de gestion, complétée d’une expérience en accueil et secrétariat,
• Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office),
• Vous disposez d’excellentes aptitudes relationnelles, d’une bonne élocution et d’une expression écrite soignée,
• Vous avez le sens du service clients et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

À compétences égales, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

La rémunération proposée :

Entre 25Ke et 30K€ brut fixe annuel hors primes et avantages.

Notre processus de recrutement :

• Un entretien téléphonique ou visio avec l’équipe recrutement,
• Un entretien en présentiel avec la Direction du bureau,
• Un retour sur votre candidature à l’issue du processus.