Assistant administratif maintenance (H/F)

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR; Saint-Herblain; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR recherche un assistant administratif maintenance H/F rattaché à l'agence de Couëron, pour soutenir les interventions clients et assurer le suivi administratif. Vous serez en charge de la facturation, des devis et du suivi des contrats de maintenance, tout en coordonnant les échanges entre clients et techniciens.

Profil recherché: 2 ans d'expérience, sens du service, aisance téléphonique et maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience de 2 ans indispensable dans l'assistance administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Bonne gestion de dossiers et relation client.

Responsabilités

• Gérer les appels et demandes des clients et assurer leur suivi.
• Coordonner entre clients, techniciens et service.
• Rédiger devis et propositions de maintenance, facturation et relances impayés.
• Actualiser les tableaux de bord et dossiers clients.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des RDV

Mettre à jour un dossier, une base de

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 214HWFS Assistant administratif maintenance (H/F)

Notre client, acteur reconnu dans le domaine des équipements et services dédiés aux stations-service et à la mobilité, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Maintenance H/F pour renforcer son équipe.Rattaché(e) à l'agence de Couëron, vous jouez un rôle central dans le suivi administratif et la coordination des interventions auprès des clients.Vos principales missions seront :Gérer les appels et demandes des clients et assurer leur suivi ;Assurer la coordination entre les clients, les techniciens et les différents interlocuteurs du service ;Établir les devis de réparation ainsi que les propositions de contrats de maintenance ;Réaliser la facturation des interventions et des contrats de maintenance ;Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances en cas d'impayés ;Gérer et tenir à jour les dossiers clients ;Actualiser les tableaux de bord ;Faire le lien entre les techniciens et le magasin pour assurer la commande et le suivi des pièces nécessaires aux interventions ;Gérer les réclamations clients.Vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel et votre aisance téléphonique.Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.Vous avez le sens des priorités et êtes tourné(e) vers la satisfaction du client.Volontaire, déterminé(e) et avec l'envie d'apprendre, vous saurez vous épanouir au sein de notre agence.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Au domicile de l'intervenant
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25800.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre