Assistant administratif H/F

Manpower; Toulouse; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif travaux (H/F). Vous assurez le suivi administratif des chantiers, la préparation des dossiers et la gestion des documents liés au chantier.

Profil: Bac+2 validé (BTS/DUT SAM, GPME ou équivalent), au moins 3 ans d'expérience dans le BTP, et maîtrise du Pack Office. Bon relationnel et rigueur sont indispensables pour échanger avec les interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

• Formation Bac+2 validée (BTS / DUT SAM, GPME ou équivalent).
• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans le BTP est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Excellente communication orale et écrite, sens du service client et bon relationnel.

Responsabilités

• Préparer les dossiers administratifs des chantiers et suivre les documents.
• Assurer le suivi et la gestion des courriers, comptes rendus et archivage.
• Assister les responsables travaux dans le suivi administratif des projets.
• Gérer les intérimaires et le personnel chantier (contrats, pointages, EPI).
• Participer au suivi financier (facturation, situations, clôture des chantiers).
• Suivre les dossiers de fin de chantier (DOE, PV, réserves).
• Assurer le suivi administratif du SAV.

Connaissances

Maîtrise Pack Office

Excellente communication

Autonomie

Rigueur et organisation

Formation

BTS / DUT SAM, GPME ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif travaux (H/F)

• Préparer les dossiers administratifs des chantiers (avis d'ouverture, documents, fournitures, affichages
• Assurer le suivi et la gestion des documents (courriers, comptes rendus, archivage)
• Assister les responsables travaux dans le suivi administratif des projets
• Gérer les intérimaires et le personnel chantier (contrats, pointages, EPI)
• Participer au suivi financier (facturation, situations, clôture des chantiers)
• Suivre les dossiers de fin de chantier (DOE, PV, réserves)
• Assurer le suivi administratif du SAV

• Formation : Diplôme Bac+2 validé (BTS / DUT SAM, GPME ou équivalent).
• Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire (une expérience dans le BTP constitue un atout majeur).
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Compétences relationnelles & Rédactionnelles : Excellente communication orale et écrite, sens aigu du service client et bon relationnel pour échanger avec les interlocuteurs internes et externes.
• Savoir-être : Autonomie, rigueur, organisation, dynamisme, fiabilité et force de proposition.

Horaires : 8h40 - 12h30 / 13h30 - 17h30 - Vendredi 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h05 Soit 38,75/semaine

Localisation : 31400

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap