Assistant administratif de chantier (H/F)

MANPOWER FRANCE; Montrouge; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower PONTAULT BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif de chantier (H/F) à Montrouge pour assurer la traçabilité des dossiers et la gestion administrative du chantier.

Intérim d’un mois, 35 h/semaine, travail en présentiel sur le chantier de Montrouge. Expérience minimale de 5 ans indispensable, habilitations et documents sécurité à jour.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans exigée.
• Qualification requise : Ouvrier spécialisé.

Responsabilités

• Réaliser la partie administrative du suivi de chantier et la traçabilité des documents.
• Contrôler les documents des intérimaires et des sous-traitants (habilitations, formations, visites médicales, PPSPS, etc.).
• Gestion du matériel et du stock chantier, archivage et suivi des dossiers sécurité.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des RDV

Mettre à jour un dossier, une base de

Formation

Ouvrier spécialisé

Description du poste

Assistant administratif de chantier (H/F)

Assistant administratif de chantier (H/F) 92 - Montrouge

Offre n° 212TDHC
Assistant administratif de chantier (H/F)

Manpower PONTAULT BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif de chantier (H/F) à Montrouge pour :- Renforcer les preuves de maîtrise des risques liés à la coactivité et aux interventions multiples sur site.- Garantir la traçabilité des dossiers d'opérations.- Garantir la conformité des documents d'accès, habilitations, formations, EPI, autorisations médicales et documents obligatoires.- Appliquer une règle de tolérance zéro pour toute absence de documents ou preuves.- Réaliser la partie administrative du suivi de chantier.- Réaliser des contrôles quotidiens : Autorisation de travail, permis de feu, attestation de consignation déconsignation signé et retourné.- Contrôler les documents de sous-traitants et prestataires : habilitations,formations, visites médicales, autorisations, PPSPS, accueil sécurité, contrôle du matériel.- Suivi des intérimaires : contrat de mise à disposition, aptitude, accueil sécurité, qualifications, formations obligatoires et adéquation au poste. Ainsi que pointage journalier.- Suivi du tableau synthétique du personnel et de leur qualification pour les conducteurs de travaux.- Gestion du matériel de location mis à disposition avec les conventions de prêts, les rapports de vérification et les contrôles.- Classement archivage des ¼ heures sécurité, des visites, des dossiers SGP, Inspections du travails, suivi SPS- Suivi des achats et approvisionnements, du stock chantier,- Suivi du contrôle des apparaux de chantier (PIRL, échafaudages, testeur d'isolements, .)- Mission réalisée en présentiel, à temps plein, sur le chantier de la Gare de Châtillon-Montrouge.- Travail en coordination directe avec l'encadrement chantier, le responsable production, le QSE et les représentants des entreprises intervenantes.- Appui obligatoire sur la gestion administrative du chantier.- Zéro écart majeur de traçabilité toléré.- Conformité des processus de gestion des intérimaires, sous-traitants et prestataires.- Conformité des processus Autorisation de Travail, Permis de travail, Consignation-déconsignation.- Traçabilité complète des dossiers.- Assistance au Réduction des risques d'accident et de non-conformité réglementaire.- Disponibilité immédiate des documents justificatifs en cas de contrôle.

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Autres

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire