Assistant Administratif H/F

Inter Service; Schweighouse-sur-Moder; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Inter Service recrute un Assistant Administratif H/F en CDI pour accompagner les activités administratives et financières dans le cadre d’un secteur bâtiment, à Haguenau (Grand Est). Rôle polyvalent, autonomie et proposition d’actions, avec implication sur la communication interne et les projets d’amélioration.

Temps de travail: 35h/semaine. Rémunération: selon profil, avec salaire horaire brut entre 12,31 € et 15,00 €. Expérience souhaitée: une première expérience similaire; Bac +2 exigé.

Qualifications

• Titulaire au minimum d'un Bac +2 en Assistant(e) de Gestion.
• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Intérêt pour le secteur du bâtiment serait un vrai plus.

Responsabilités

• Suivre les situations de travaux et les décomptes finaux (DGD).
• Calculer les coefficients de révision et d'actualisation.
• Gérer les factures fournisseurs et prestataires: vérification, rapprochement et virements.
• Assurer le suivi des règlements et les relances clients.
• Gérer les demandes de cautions bancaires et le suivi des marchés et contrats des prestataires.
• Alimenter les tableaux de bord et superviser les commandes et stocks.
• Organiser le tri et l'enlèvement des déchets et le suivi de la flotte et du matériel.
• Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus, être le point de contact quotidien des équipes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Bonne communication

Formation

Bac +2 en Assistant(e) de Gestion

Description du poste

Offre n° 7176956
Assistant Administratif H/F

POSTE : Assistant Administratif H/FDESCRIPTION : Et si votre prochain poste était loin de la routine ?Notre agence accompagne aujourd'hui une entreprise du secteur du bâtiment dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) H/F.Ici, pas question de passer ses journées à faire toujours la même chose ! Vous recherchez un poste polyvalent, autonome et varié, dans lequel vous pourrez être force de proposition ? Vous aimez jongler entre gestion, chiffres, organisation, communication et projets ? Alors cette opportunité pourrait bien vous plaire.VOTRE MISSION : ÊTRE AU CŒUR DE L'ENTREPRISEEn lien direct avec la Direction Administrative et Financière et la Direction de l'entreprise, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la société.Côté administratif & financier :

• Suivre les situations de travaux et les décomptes finaux (DGD)
• Calculer les coefficients de révision et d'actualisation
• Gérer les factures fournisseurs et prestataires : vérification, rapprochement et virements
• Assurer le suivi des règlements et les relances clients
• Gérer les demandes de cautions bancaires
• Enregistrer les marchés et suivre les contrats des prestataires

Côté organisation :

• Alimenter et suivre les tableaux de bord
• Superviser les commandes et la gestion des stocks
• Organiser le tri et l'enlèvement des déchets
• Assurer le suivi de la flotte automobile et du matériel

Côté humain & communication :

• Participer à l'animation de la communication interne
• Contribuer aux réseaux sociaux : idées, contenus, calendrier éditorial
• Organiser des événements internes : repas, team building, moments conviviaux
• Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus
• Être un véritable point de contact pour les équipes au quotidien

Vous participerez à la démarche RSE, au suivi des certifications ainsi qu'à différents projets d'amélioration et d'innovation, notamment autour de l'IA, de la valorisation des données et du Lean Management.Temps de travail : 35h/semaineRémunération : selon profil et compétences.PROFIL : Vous êtes titulaire au minimum d'un Bac +2 en Assistant(e) de Gestion et vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un véritable plus.Mais au-delà du CV, c'est surtout votre personnalité qui fera la différence.Vous êtes curieux(se), organisé(e), autonome et à l'aise avec les autres ?

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 15.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Inter Service, agence d'emploi établie à Haguenau depuis 1981, fait partie du groupe A2P solidement implanté en Alsace. Nous accompagnons les candidats et les entreprises dans une démarche de proximité sur différents secteurs d'activité, avec une spécialisation particulière en industrie pour le Nord Alsace. Grâce à notre expertise régionale et à une réelle proximité avec nos candidats, nous proposons des postes variés en intérim, CDD et CDI qui répondent aux besoins et ambitions de chacun. Av...