Assistant Administratif (h/f)

SARL garage lacassagne; Saint-Morillon; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Job summary

SARL garage lacassagne est à la recherche d’un(e) collaborateur(trice) organisé(e) et rigoureux(se) pour épauler l’équipe dans l’accueil, la gestion administrative et le suivi des dossiers clients au sein de l’atelier automobile.

Le candidat idéal maîtrise le Pack Office, fait preuve d’autonomie et d’esprit d’équipe, et possède une connaissance du vocabulaire technique lié à la réparation automobile. Une expérience dans le domaine serait un plus.

Qualifications

• Organisé et rigoureux avec expérience dans l'automobile.
• Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Maîtrise du pack Office et outils informatiques en général.
• Réactivité et esprit d'équipe; gestion des priorités.
• Connaissance du vocabulaire technique lié à la réparation automobile (un plus).

Responsibilities

• Accueil des clients et gestion du standard téléphonique.
• Gestion des dossiers assurance/experts/clients.
• Planification des rendez-vous et collaboration avec le Chef d’atelier.
• Réalisation de devis et facturation des clients.
• Suivi des dossiers clients et traitement des mails.
• Réalisation des états des lieux des véhicules.

Skills

Organisé et rigoureux

Expérience dans automobile

Rédaction et relationnel

Maîtrise Pack Office

Esprit d'équipe

Réactivité

Gestion des priorités

Tools

Pack Office

Job description

• Accueil des clients
• Gestion du Standard téléphonique
• Gestion dossiers assurance/experts/clients
• Gestion des rendez-vous / planification atelieren collaboration avec le Chef d'atelier
• Devis et facturation clients
• Suivi dossiers clients
• Traitement des mails
• Etats des lieux des véhicules

Vos atouts :

• Organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez une expérience significative dans le domaine de l'automobile.
• Des connaissances en comptabilité seraient un plus
• Reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie, vous possédez le sens de l'organisation et la gestion des priorités
• Vous disposez d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Vous maîtrisez le pack Office et les outils informatiques en général.
• Vous faites preuve de réactivité, d'esprit d'équipe
• Connaissance du vocabulaire technique lié à la réparation automobile