Assistant Administratif H/F

Coallia; Saignon; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

7 semaines congés payés

Prime Laforcade

Mutuelle 60%

Compte CET

Avantages CSE

Résumé du poste

Coallia recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assister un responsable ou plusieurs équipes. Vous assurez l'accueil, le filtrage des appels et la rédaction de documents administratifs courants.

Vous gérez les factures et notes de frais, mettez à jour les tableaux de bord et organisez rendez-vous et réunions. Télétravail possible selon éligibilité; mutuelle d'entreprise à 60%, CET après un an, et autres avantages du CSE.

Qualifications

• Expérience ou formation en assistanat administratif
• Maîtrise des outils Bureau et rédactionnels
• Rigueur et sens de l'organisation

Responsabilités

• répondre et filtrer les appels téléphoniques
• accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs
• rédiger les courriers et comptes-rendus
• gérer et suivre les factures et notes de frais
• mettre à jour les tableaux de bord
• organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
• suivre les échéanciers et les respecter

Connaissances

Réception téléphonique

Accueil et orientation

Rédaction administrative

Gestion des factures

Organisation et planification

Outils

MS Office

Excel

Description du poste

Sous la responsabilité du Chef de Service, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :

• répondre et filtrer les appels téléphoniques
• accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
• rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
• gérer, suivre les factures, notes de frais
• mettre à jour les tableaux de bord
• organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
• suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Avantages :

• Télétravail (selon éligibilité)
• 7 semaines de congés payés par an
• Prime Laforcade
• Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60%
• Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté
• Avantages proposés par le CSE