Assistant Administratif et Comptable H/F

Coallia; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Congés payés 7 sem.

Prime Laforcade

Mutuelle 60%

Compte CET

Avantages CSE

Résumé du poste

Coallia recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assister le manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement, Saint-Germain-en-Laye. Cet(te) assistant(e) assurera la coordination des flux d'informations entre l'établissement, la Direction et les services afin de soutenir le reporting et la préparation des dossiers destinés à des organismes externes.

Vous participerez au traitement de la facturation et des règlements, au suivi et reporting de l’activité du

Responsabilités

• coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le Directeur/Chef de service et les différents membres de l'équipe
• jouer un rôle d'interface relationnelle, voire de reporting
• participer à l'élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes
• traiter la facturation, les règlements et la saisie comptable
• effectuer un suivi/reporting de l'activité de son service au travers de tableaux de bord
• renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, données sociales), suivre les absences, congés, embauches et départs
• rédiger des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels.

Description du poste

Vous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement.

Vos missions porteront plus particulièrement sur :

• coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le Directeur/Chef de service et les différents membres de l'équipe ;
• jouer un rôle d'interface relationnelle, voire de reporting ;
• participer à l'élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes ;
• traiter la facturation, les règlements et la saisie comptable ;
• effectuer un suivi/reporting de l'activité de son service au travers de tableaux de bord ;
• renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, données sociales), suivre les absences, congés, embauches et départs ;
• rédiger des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels.

Avantages :

• Télétravail (selon éligibilité)
• 7 semaines de congés payés par an
• Prime Laforcade
• Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60%
• Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté
• Avantages proposés par le CSE