Assistant Administratif et Comptable — Télétravail Possible

Coallia; Les Mureaux; Sur place; Plein temps

Description du poste

Description du poste

Vous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :

• coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le Directeur/Chef de service et les différents membres de l'équipe ;

• jouer un rôle d'interface relationnelle, voire de reporting ;

• participer à l'élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes ;

• traiter la facturation, les règlements et la saisie comptable ;

• effectuer un suivi/reporting de l'activité de son service au travers de tableaux de bord ;

• renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, données sociales), suivre les absences, congés, embauches et départs ;

• rédiger des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels.

-Encaissement des cautions et des participations financières des usagers

Avantages :

• 7 semaines de congés payés

• Télétravail (selon éligibilité)

• Chèques vacances/Crédit loisir

• Billetterie cinéma à tarif réduit

• Chèque cadeau à Noël

Profil recherché

Titulaire d'un BAC spécialité Assistanat et gestion, vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat, les outils du pack office et possédez de réelles connaissances en comptabilité.

Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement.

Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.