Assistant administratif H/F

World Aquatics; Rennes; Hybride; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Tickets restaurant

Mutuelle

Plan d’Epargne Entreprise

Résumé du poste

Alticap recherche un Assistant Administratif (F/H) pour assurer l’interface entre clients, équipes commerciales et production. Vous gérez les dossiers, établissez les devis et assurez la facturation.

Vous coordonnez les interventions, traitez les demandes clients et participez aux réunions de suivi administratif. ESprit d’équipe et sens du service essentiels.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif, commercial ou gestion souhaitée.
• Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et produits de gestion commerciale.

Responsabilités

• Gérer les dossiers clients de la commande à la facturation.
• Établir et suivre devis, mise à jour.
• Planifier et coordonner les interventions des équipes production avec les clients.
• Traiter les demandes d'information quotidiennes des clients.

Connaissances

Coordination multi-dossiers

Communication écrite

Relation client

Organisation

Formation

BTS Gestion de la PME

Outils

Sage 100

MS Office

Description du poste

Nous recherchons un Assistant Administratif (F/H).

Véritable interface entre nos clients, les équipes commerciales et les équipes de production, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la Business Unit.

À ce titre, vous êtes en charge de :

• La gestion administrative des dossiers clients, de la commande jusqu'à la facturation ;
• L'établissement des devis, leur suivi et leur mise à jour ;
• La facturation clients et le suivi des éléments nécessaires à la bonne gestion administrative de l'activité ;
• La planification et la coordination des interventions des équipes de production, en lien direct avec les clients ;
• Le traitement des demandes d'information des clients au quotidien ;
• La participation aux réunions de suivi administratif et aux actions de coordination de la Business Unit.

Par votre implication et votre sens de l'organisation, vous contribuez activement à la satisfaction de nos clients et au bon déroulement de nos prestations.

Profil recherché

Vous aimez coordonner plusieurs sujets simultanément, travailler en équipe et être un interlocuteur clé pour les clients comme pour les collaborateurs internes.

Compétences recherchées

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment la suite Microsoft Office ;
• Bonne maîtrise des outils de gestion commerciale (Sage 100 serait un véritable atout) ;
• Aisance avec les chiffres et les opérations de gestion administrative (devis, commandes, facturation) ;
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Qualités personnelles

• Sens du service client et du contact ;
• Organisation, rigueur et sens des priorités ;
• Réactivité, autonomie et capacité d'adaptation ;
• Esprit d'équipe et goût pour la collaboration ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec efficacité.

Formation et expérience

• Formation de type BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale ou diplôme équivalent ;
• Une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste d'assistanat administratif, commercial ou de gestion est souhaitée ;
• Une expérience dans un environnement de services, de formation ou de planification d’interventions serait appréciée.

Ce qui fera la différence

Votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre capacité à créer une relation de confiance avec les clients et les équipes feront de vous un acteur essentiel au sein de notre agence.

Descriptif de l'entreprise

Qui sommes-nous ?
Depuis plus de 25 ans, Alticap accompagne les entreprises dans leurs projets de gestion, de paie, d'infrastructure informatique et de transformation numérique.

Grâce à nos expertises reconnues et à nos partenariats avec les leaders du marché tels que Sage, Silae, Pennylane ou encore Microsoft, nous conseillons nos clients et mettons en oeuvre des solutions adaptées à leurs besoins.

Nos valeurs : Écoute, Engagement, Évolution.

Rejoignez une entreprise à taille humaine où expertise, proximité et esprit d'équipe font la différence.

Ce que nous vous offrons :

• Un haut niveau d’autonomie qui vous permettra de vous épanouir au cœur d’un groupe où la montée en compétences des collaborateurs est une priorité ;
• Les formations et certifications nécessaires à votre montée en compétences ;
• Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine ;
• Titres restaurant ;
• Plan d’Epargne Entreprise ;
• Mutuelle ;
• Avantages CSE.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Alticap, nous recherchons avant tout des femmes et des hommes capables de créer une relation de confiance durable avec nos clients et de contribuer concrètement à leur réussite.

Envie de relever le défi ? Rejoignez-nous !