Agent Administratif - H/F

Groupe BBL; Saint-Quentin-Fallavier; On-site; EUR 25,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle & prévoyance

Participation/Intéressement

CSE

Intégration & prise de poste

Job summary

Groupe BBL recherche un(e) agent administratif(ve) facturation pour CDI à Saint-Quentin-Fallavier. Vous gérez la facturation clients et fournisseurs et assurez la fiabilité des données et le respect des procédures internes.

Vous participez à l'amélioration continue des processus administratifs et assurez une collaboration efficace avec les services. Poste à 39h/semaine, rémunération brute mensuelle 2 200–2 300 €, tickets resto et mutuelle.

Qualifications

• Réaliser la facturation clients et fournisseurs.
• Contrôler et transmettre les factures clients.
• Analyser les écarts et les litiges de facturation.
• Maintenir la qualité et la fiabilité des données.
• Maîtriser Excel et outils bureautiques.

Responsibilities

• Réaliser la facturation périodique et la facturation des dossiers clients.
• Éditer, contrôler et transmettre les factures clients.
• Traiter et vérifier les factures fournisseurs.
• Gérer les avoirs clients et fournisseurs.
• Assurer le suivi des réclamations et des litiges liés à la facturation et aux prestations de transport.
• Analyser les écarts de facturation et contribuer à leur réduction.
• Participer à l'amélioration des indicateurs de performance administrative.
• Garantir la qualité, la fiabilité et la conformité des données administratives.
• Contribuer aux démarches de dématérialisation des documents.
• Veiller à l'application des procédures internes en matière de qualité, d'environnement et de gestion documentaire.

Skills

Connaissance du transport

Facturation clients/fournisseurs

Excel

Logiciels métier

Analyse des données

Expérience transport

Job description

Votre rôle

Au sein de notre agence, vous assurez la gestion administrative de la facturation clients et fournisseurs tout en garantissant la fiabilité des données, le respect des procédures internes et la qualité du service rendu. Véritable interface entre les différents services de l'entreprise, vous contribuez également à l'amélioration continue de nos process administratifs.

Vos missions principales

• Réaliser la facturation périodique et la facturation des dossiers clients.
• Éditer, contrôler et transmettre les factures clients.
• Traiter et vérifier les factures fournisseurs.
• Gérer les avoirs clients et fournisseurs.
• Assurer le suivi des réclamations et des litiges liés à la facturation et aux prestations de transport.
• Analyser les écarts de facturation et contribuer à leur réduction.
• Participer à l'amélioration des indicateurs de performance administrative.
• Garantir la qualité, la fiabilité et la conformité des données administratives.
• Contribuer aux démarches de dématérialisation des documents.
• Veiller à l'application des procédures internes en matière de qualité, d'environnement et de gestion documentaire.

Compétences techniques

• Connaissance de la réglementation du transport est un plus.
• Maîtrise des techniques de facturation clients et fournisseurs est appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Aisance avec les logiciels métiers et les outils informatiques.
• Capacité à analyser les données et à détecter les anomalies.
• Une expérience dans le transport, le groupage ou le camionnage est appréciée.

Savoir-être

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Réactivité et capacité d'adaptation.
• Esprit d'analyse et sens des priorités.
• Autonomie dans la gestion des missions confiées.
• Excellent relationnel et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Goût du travail en équipe et de la collaboration transversale.
• Sens du service et de la qualité.

Quelques informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Localisation : Saint-Quentin-Fallavier (38070)
• Temps de travail : 39h / semaine (du lundi au vendredi)
• Rémunération : 2200 à 2300 € brut mensuel
• Titres restaurant (9.50€/jour travaillé (prise en charge à 60 % par l’employeur))
• Mutuelle d'entreprise familiale et prévoyance
• Accords Participation / Intéressement
• CSE
• Parcours d'intégration et accompagnement à la prise de poste

Mais plus encore…

De véritables opportunités d’évolution en France et à l’international, vers différents métiers et au sein des filiales du groupe, pour construire un parcours professionnel durable et évolutif.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux collaborateurs ayant des besoins et aménagements spécifiques liés au handicap.