Assistant administratif polyvalent — chantier & facturation

Temporis; Ploërmel; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Full time

Job summary

Temporis Experts et Cadres Vannes recrute un assistant administratif h/f en remplacement de congé maternité, basé à Ploërmel.

Vous assurez l’accueil téléphonique, le suivi documentaire et informatique des chantiers, la saisie des réceptions et factures, et la mise à jour des tableaux de bord.

Profil Bac +2 en assistanat ou gestion administrative, expérience souhaitée, rigueur, autonomie et travail en équipe; maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.

Qualifications

• Bac +2 en assistanat ou gestion administrative, ou équivalent.
• Première expérience souhaitée sur un poste similaire dans le BTP ou l'industrie.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique du service.
• Suivre documentaire des chantiers et le reporting.
• Assurer le suivi informatique des chantiers et le traitement des documents.
• Saisir les réceptions et les factures fournisseurs (+pré-facturation).
• Saisir les expéditions et les factures clients.
• Établir des plans de situations et des déclarations administratives.
• Mettre à jour les tableaux de bord et suivre les indicateurs.

Skills

Accueil téléphonique

Suivi administratif

Saisie factures et bons

Education

Bac +2 en assistanat/gestion administrative ou comptabilité

Job description

Temporis Experts et Cadres Vannes recrute un assistant administratif h/f en remplacement de congé maternité, basé à Ploërmel.

Vous assurez l’accueil téléphonique, le suivi documentaire et informatique des chantiers, la saisie des réceptions et factures, et la mise à jour des tableaux de bord.

Profil Bac +2 en assistanat ou gestion administrative, expérience souhaitée, rigueur, autonomie et travail en équipe; maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.