Assistant Administratif H/F

Fondation CASIP; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation CASIP à Paris recherche un Assistant Administratif H/F rattaché au Responsable Legs, Donations et Assurances-vie. Vous assurez l'exécution et le suivi administratif et juridique des dossiers de successions, donations, assurances-vie et fonds confiés, dans le respect des lois et des procédures internes.

Vous assurez la préparation des documents, le suivi des échéances et le classement des dossiers, en coordonnant les échanges avec les équipes, les notaires et les familles.

Qualifications

• Expérience confirmée dans la gestion administrative et juridique, idéalement acquise dans le secteur associatif ou à but non lucratif.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, publipostage) et excellentes qualités rédactionnelles.
• Aisance relationnelle et sens de l'écoute.
• Discrétion, rigueur, patience et respect de la confidentialité.
• Sens de l'organisation et autonomie.

Responsabilités

• Préparer les documents administratifs et juridiques, rédiger les comptes rendus de réunions, assurer le suivi des échéances et mettre à jour les bases de données.
• Préparer et répondre aux demandes d'information avec professionnalisme, tact et empathie, notamment auprès des personnes âgées.
• Assurer l'enregistrement, la numérisation, le classement et la mise à jour des dossiers.
• Coordonner les échanges avec les différentes équipes de la Fondation, en particulier les Services immobilier et financier, avec les notaires et si besoin les familles.
• Participer aux rendez-vous d'inventaire et de débarras des biens.

Formation

Bac +2 juridique

Gestion

Assistant/e de direction/manager

Formation ENADEP

Outils

Pack Office

Publipostage

Description du poste

Offre n° 7482964
Assistant Administratif H/F

POSTE : Assistant Administratif H/FDESCRIPTION :Rattaché(e) au Responsable Legs, Donations et Assurances-vie, l'Assistant(e) administratif(ve) assure l'exécution et le suivi administratif et juridique des dossiers de successions, donations, assurances-vie et fonds confiés à la Fondation, dans le respect de la loi et des procédures internes.Il/elle contribue au bon déroulement des dossiers de libéralités, de leur ouverture jusqu'à leur clôture.À ce titre, ses missions principales sont les suivantes :- Préparer les documents administratifs et juridiques, rédiger les comptes rendus de réunions, assurer le suivi des échéances et mettre à jour les bases de données.- Préparer et répondre aux demandes d'information avec professionnalisme, tact et empathie, notamment auprès des personnes âgées.- Assurer l'enregistrement, la numérisation, le classement et la mise à jour des dossiers.- Coordonner les échanges avec les différentes équipes de la Fondation, en particulier les Services immobilier et financier, avec les notaires et si besoin les familles.- Participer aux rendez-vous d'inventaire et de débarras des biens.PROFIL :- De niveau Bac +2 juridique, gestion, assistant(e) de direction/manager ou formation ENADEP.- Expérience confirmée dans la gestion administrative et juridique, idéalement acquise dans le secteur associatif ou à but non lucratif.- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, publipostage) et excellentes qualités rédactionnelles.- Aisance relationnelle et sens de l'écoute.- Discrétion, rigueur, patience et respect de la confidentialité.- Sens de l'organisation et autonomie.- Partage les valeurs de la Fondation.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

Bienvenue à la Fondation CASIPLa Fondation CASIP COJASOR, fondée en 1809 reconnu d'utilité publique accompagne tous types de publiques en situation de fragilité. Avec son réseau d'une vingtaine d'établissements et services en France : Foyer de vie, EHPAD, Halte-Garderie, Service SocialLa Fondation est reconnue aujourd'hui comme un expert du secteur Social et Médicosocial avec plus de 550 collaborateurs.