Assistant(e) d'Agence F/H

Sogea Environnement; Chambéry; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Intéressement

Épargne salariale

Prime vacances

Formations

Œuvres sociales

Avantages familiaux

Job summary

Sogea Environnement recherche un(e) assistant administratif et comptable pour l’agence Grenoble/Chambéry, afin de prendre en charge la gestion administrative, la comptabilité clients/fournisseurs et le suivi RH.

Vous serez formé(e) sur les procédures internes et outils de gestion, avec une montée en autonomie rapide sur l’ensemble des missions.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 en comptabilité, gestion ou BTS GPME.
• Connaissance du logiciel SAP constituera un véritable atout.
• Compétences organisationnelles et sens de l'équipe recherchées.

Responsibilities

• Gestion administrative de l’agence.
• Accueil téléphonique et réception des visiteurs.
• Comptabilisation des factures clients et gestion des relances.
• Comptabilisation et règlement des factures fournisseurs.
• Révision des comptes comptables et mise en place des cautions bancaires.
• Gestion des comptes de groupement et lettres d’éclatement.
• Suivi administratif des collaborateurs et organisation des visites médicales.
• Programmation des actions de formation prévues au plan de développement des compétences.
• Garantir la conformité des habilitations et certifications des salariés.

Skills

Rigueur

Organisation

Réactivité

Autonomie

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 en comptabilité, gestion ou BTS GPME

Tools

SAP

Job description

Chez Sogea Environnement, on agit chaque jour pour préserver et valoriser l’eau, une ressource essentielle à tous. Grâce à nos 4 000 collaborateurs nous réalisons un chiffre d’affaires d’environ 860 millions d’euros.

Filiale de VINCI Construction, nous combinons la solidité d’un grand groupe avec l’agilité et la proximité du terrain.

Plus précisément, l’entité SOGEA Rhône Alpes est un acteur de terrain reconnu dans les travaux publics et les réseaux sur le secteur Auvergne Rhône Alpes.

Au quotidien, ses équipes interviennent sur des chantiers techniques et variés : travaux de terrassement, pose et maintenance de réseaux (eau, gaz, réseaux secs), réalisation d’ouvrages de génie civil ou encore interventions en milieux sensibles grâce à des techniques spécifiques comme le terrassement par aspiration ou les travaux sans-tranchées.

L’agence Grenoble / Chambéry de SOGEA Rhône-Alpes, spécialisée dans la construction de réseaux de canalisations enterrés (Gaz, AEP, Assainissement) compte environ 60 collaborateurs.

Au sein de l’agence Grenoble / Chambéry, vous intégrerez les équipes d’Elodie RAFTE, Responsable financière. Au quotidien, vous serez amené(e) à travailler en contact direct avec les salariés de l’entreprise, et en étroite collaboration avec les Conducteurs de travaux et les services supports régionaux.

Vous participez activement à la vie administrative de l’agence.

Vous serez formé(e) aux procédures internes et aux outils de gestion avec pour objectif de devenir rapidement autonome sur l’ensemble des missions ci-dessous :

Administratif

• Gestion administrative de l’agence ;
• Accueil téléphonique, réception des visiteurs et des commandes ;

Comptable

• Comptabilisation des factures clients et gestion de la relance ;
• Comptabilisation et règlement des factures fournisseurs ;
• Comptabilisation des recettes et décaissements bancaires
• Révision des comptes comptable,
• Mise en place des cautions bancaires
• Gestion des comptes de groupement et lettres d’éclatement

RH :

• Assurer le suivi administratif des collaborateurs en organisant et planifiant les visites médicales.
• Programmer les actions de formation prévues au plan de développement des compétences.
• Garantir la conformité des habilitations et certifications des salariés en assurant leur suivi et leur mise à jour dans l'outil Bunqr.
• Être un interlocuteur de proximité auprès des équipes pour accompagner le bon déroulement des processus RH au quotidien

La liste des missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Ce que l’on attend de vous ?

• Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en comptabilité, gestion ou BTS GPME.
• Une connaissance du logiciel SAP constituera un véritable atout.
• Vos atouts : rigueur, sens de l'organisation, réactivité, autonomie et esprit d'équipe.

Ce poste n’est pas fait pour vous si :

• Vous ne disposez d'aucune expérience en comptabilité clients et fournisseurs.
• Vous recherchez un poste avec peu d'interactions. La réussite dans cette fonction repose sur une collaboration régulière avec de nombreux interlocuteurs.
• Vous recherchez un périmètre de missions très spécialisé. Ici, la polyvalence fait partie intégrante du quotidien et contribue à la richesse du poste.

Conseil aux candidats : soyez curieux(se) ! N’hésitez pas à consulter notre site internet ou notre page LinkedIn ; vous y trouverez une mine d’informations.

Nous sommes l’employeur idéal si :

• Vous appréciez l'autonomie dans l'organisation de votre travail et aimez prendre des responsabilités. Ici, la confiance est une valeur clé : chacun est encouragé à être acteur de sa réussite et à proposer ses idées.
• Vous recherchez un environnement de travail basé sur la confiance, l'écoute, la proximité et la transparence.
• Vous aimez collaborer avec de nombreux interlocuteurs et savez créer des relations de qualité, y compris à distance, grâce à une communication efficace.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, et notamment avec le logiciel SAP.

Ce que nous vous offrons :

• Des avantages compétitifs :
• Un 13ème mois
• Un partage de la valeur à travers l’intéressement et la participation
• Un dispositif d’épargne salariale avec abondement de l’entreprise jusqu’à 3500€ /an
• Une prime de vacances
• Un accès à des parcours de formation
• Des œuvres sociales proposées par notre CSE
• Des avantages familiaux (soutien scolaire, chèques CESU garde d’enfants, ….)

Notre process de recrutement :

• Un premier échange téléphonique avec les RH (20 min)
• Un entretien avec Elodie RAFTE (RFA) et Chloé VILLARIN DIAZ (RRH)
• Un entretien final avec Elodie BUISSON (Directrice d'Activité) et Gilles MATOS (Responsable Financier Régional)