Assistant administratif H/F

CMA Nouvelle Aquitaine; Niort; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Accès au self

COS

Résumé du poste

La CMA Nouvelle-Aquitaine Deux-Sèvres (79) recrute un Assistant administratif (H/F) en CDD de 12 mois, à temps complet (37,5h/semaine). Le/la candidat(e) exercera diverses tâches administratives sous l’autorité de la direction territoriale, avec un rattachement local à Niort.

Missions: secrétariat du Président CMA NA 79 et de la Directrice territoriale, organisation des réunions, accueil physique et téléphonique, polyvalence et adaptabilité.

Qualifications

• Connaissance générale de l’organisation CMA et de ses services.
• Capacité à diffuser une information claire et précise.
• Gestion efficace des priorités et des urgences administratives.
• Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, messagerie).

Responsabilités

• Soutien du secrétariat du Président CMA NA 79 et de la Directrice territoriale.
• Organisation des réunions: convocations, ordres du jour, dossiers, réservation de salles, archivage des comptes rendus.
• Accueil du public et orientation, soutien téléphonique au service d'accueil.

Connaissances

Connaissance CMA

Capacité d'écoute

Gestion des priorités

Bureautique

Description du poste

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients.

Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux.

La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés :

• 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements
• 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites
• 12 CMA de niveau départemental
• 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine
• 12 500 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)

Descripiton du poste

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Nouvelle Aquitaine Deux-Sèvres (79) recrute un Assistant administratif (H/F).

CDD de 12m à temps complet, 37.5h hebdomadaires (ouvrant droit à RTT).

L'assistant recruté effectuera diverses tâches administratives sous l’autorité de la direction territoriale.

• Mission 1 En soutien de l'Assistante de direction actuellement en poste, assurer le secrétariat du Président de la CMA NA 79 et de la Directrice territoriale
• Mission 2 Assurer le secrétariat des instances de la CMA NA 79 : assurer l'organisation des réunions: convocations, ordres du jour, dossiers, réservation de salles, mise à disposition du matériel nécessaire, réalisation et archivage des compte rendus.
• Mission 3 Accueillir et orienter le public en renfort du service accueil de la CMA NA 79 (accueil physique + téléphonique)

Adaptabilité et polyvalence requises : selon la période et les flux d'activité, une mission pourra temporairement prendre le pas sur les autres.

Mutuelle, prévoyance, accès possible au self et avantages salariés (Comité des Œuvres Sociales - COS).

Poste basé à Niort avec possibilité de déplacements sur Parthenay occasionnellement (véhicule de service).

Rémunération annuelle brute : 26 499 € (incluant le 13ème mois).

Profile recherché

• Environnement et fonctionnement général des CMA
• Diffuser une information
• Gérer les priorités
• Utiliser les outils bureautiques de base