Attaché / assistant de direction H/F

CMA Nouvelle Aquitaine; Cognac; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

CMA Nouvelle-Aquitaine Charente recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour coordonner les activités du CFA sur Cognac et assurer le lien entre les équipes locales et les services régionaux.

Basé à Cognac avec des déplacements ponctuels sur Angoulême et Barbezieux, vous assurerez l’organisation des activités, le suivi administratif et la qualité du service rendu aux apprenants, aux entreprises et aux partenaires.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion de planning.
• Capacité à rédiger et mettre en forme des documents.
• Maîtrise des outils et systèmes d’information.
• Sens du public et accueil.
• Rigueur et autonomie.

Responsabilités

• Organisation et assistance de direction.
• Préparation et suivi des instances et des événements.
• Gestion et suivi budgétaire des investissements.
• Suivi de l'activité formation.
• Référent outils et systèmes d'information.
• Suivi des certifications et enquêtes.
• Gestion des examens.
• Gestion du dispositif « Premier Équipement pour les apprenants ».
• Reporting et statistiques.

Connaissances

Gestion de planning

Communication interne

Rédaction de documents

Secrétariat

Accueil public

Autonomie

Description du poste

CDD - De 32720.0 à 32720.0 € (Euros) par an

Cognac - Nouvelle-Aquitaine - France

Presentation de l'entreprise

Qui sommes-nous?

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients.

Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux.

La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés :

• 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements
• 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites
• 12 CMA de niveau départemental
• 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine
• 12 500 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)

La CMA Nouvelle-Aquitaine Charente :

• 100 collaborateurs répartis sur 3 sites (Angoulême, Barbezieux et Cognac)
• 600 apprentis répartis sur CMA Formation Barbezieux et CMA Formation Cognac

Descripiton du poste

Véritable interface entre les différents acteurs internes et régionaux, vous assurez la coordination des activités et facilitez la communication entre les deux sites du CFA, le service Formation d’Angoulême, les directions de la CMA et la Direction régionale de la formation CMA Nouvelle-Aquitaine.

À ce titre, vous garantissez la bonne circulation de l’information, la qualité des échanges et le suivi des actions conduites.

Vous serez rattaché(e) à la Direction CMA Formation sur le territoire de la Charente.

Dans ce cadre, vous accompagnez au quotidien les équipes du CFA dans l’organisation de leurs activités. Vous assurez le suivi de différents dossiers administratifs, participez à la coordination des projets et contribuez à la qualité du service rendu aux apprenants, aux entreprises et aux partenaires.

• Organisation et assistance de direction.
• Préparation et suivi des instances et des événements.
• Gestion et suivi budgétaire des investissements.
• Suivi de l'activité formation.
• Référent(e) outils et systèmes d'information.
• Suivi des certifications et enquêtes.
• Gestion des examens.
• Gestion du dispositif « Premier Équipement pour les apprenants ».
• Reporting et statistiques.

Le poste est basé sur Cognac, des déplacements sont à prévoir sur Angoulême et Barbezieux (Permis B exigé).

Votre temps de travail sera organisé selon l’une des modalités suivantes :

• 4,5 jours par semaine ;
• ou un cycle alterné d’une semaine de 4 jours suivie d’une semaine de 5 jours.

Profile recherché

• Environnement et fonctionnement général des CMA
• Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
• Accueillir du public
• Gérer un planning
• Elaborer des supports de communication interne
• Transmettre des informations
• Rédiger et mettre en forme des documents
• Techniques de secrétariat
• Capacités rédactionnelles
• Techniques d’accueil physique et téléphonique

Compétence clé : rôle d'interface et de coordination entre les différents sites, services, partenaires et interlocuteurs internes afin de garantir la continuité et l'efficacité des activités du CFA.

Savoir être: Discrétion / Esprit d’analyse / Esprit de synthèse /Autonomie / Rigueur