Assistant administratif (H/F)

SUD FORMATION CONSEIL; Nîmes; Sur place; EUR 10 000 - 12 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CFA Sud Formation Conseil recherche un apprenti préparant un BTS SAM pour intégrer un cabinet d'avocats spécialisé en droit des sociétés, en tant qu'assistant administratif.

Vous accompagnerez l'avocat dans la gestion quotidienne, assurerez le suivi des dossiers, les formalités des sociétés et la facturation, le tout dans un cadre principalement sédentaire et pédagogique.

Qualifications

• Apprenti préparant un BTS SAM pour un poste d'assistant administratif.
• Rigueur, discrétion et esprit d'équipe requis pour travailler dans un cabinet d'avocats.
• Bonnes compétences organisationnelles et autonomie dans la gestion documentaire.

Responsabilités

• Suivi administratif et organisation des dossiers.
• Préparer et suivre les formalités liées aux dossiers des sociétés.
• Rédiger, mettre en forme et archiver les documents et pièces des dossiers.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Organisation

Aisance téléphonique

Relationnelle

Travail en équipe

Curiosité et envie d'apprendre

Outils numériques et bureautiques

Formation

BTS Support à l'Action Managériale (SAM)

Outils

Logiciel métier du cabinet

Description du poste

Offre n° 213QTVT
Assistant administratif (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, cabinet d'avocat spécialisé en droit des sociétés, un(e) apprenti(e) préparant un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) pour un poste d'Assistant(e) administratif(ve).Au sein du cabinet, l'apprenti(e) accompagnera l'avocat dans la gestion quotidienne de son activité. Il s'agit d'un poste de bureau évolutif, qui demande avant tout de la rigueur, de la confiance et l'envie d'apprendre. Une appétence particulière pour le droit n'est pas indispensable.Missions principalesAssurer le suivi administratif et l'organisation des dossiers.Préparer et suivre les formalités liées aux dossiers des sociétés.Participer à la préparation de documents juridiques simples, soumis à validation de l'avocat.Mettre en forme, classer et archiver les documents et pièces des dossiers.Gérer les échéances et rappels.Utiliser le logiciel métier du cabinet et assurer la mise à jour des informations.Participer au suivi de la facturation.Contribuer à l'organisation et à la coordination de l'activité du cabinet.Être ponctuellement en relation avec les clients pour le suivi de leur dossier.Appétence pour le numériquePic d'activité en mai juin juilletProfil recherchéPersonne de confiance, rigoureuse et discrèteExcellente posture professionnelle et respect de la confidentialitéSens de l'organisation et des responsabilitésAisance téléphonique et relationnelleCapacité à travailler en équipe et à transmettre l'informationCuriosité et envie d'apprendreÀ l'aise avec les outils numériques et bureautiquesUne première connaissance de l'environnement juridique est appréciée mais non indispensableLe poste est principalement sédentaire et ne comporte pas d'accueil physique permanent. Il peut être adapté à une personne en situation de handicap, selon ses besoins et les conditions d'exercice du poste.Ces missions permettront à l'apprenti(e) de développer les compétences attendues dans le cadre du BTS SAM, notamment en gestion administrative, gestion de l'information, organisation et coordination des activités, communication professionnelle et appui à l'action du dirigeant.Contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation jeune ou adulte.

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• En fonction de la grille de rémunération en vigueur

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Le CFA Sud Formation Conseil est un organisme de formation, implanté à Nîmes est axé sur la formation en contrat d'apprentissage et/ou en contrat de professionnalisation.Spécialisé dans le domaine du marketing, du commerce, de la vente, de la logistique, de l'accueil. Le CFA propose des formations diplômantes du CAP au Mastère.Mme lise JANNIN

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