RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F)

France Travail; Manosque; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Manosque cherche un(e) Responsable Administratif H/F en intérim d’un mois, temps plein. Vous serez l’appui administratif des agences Nord et SUD et assurerez le traitement des tâches quotidiennes.

Vos missions incluent l’accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier et des colis, la facturation et le suivi des fournisseurs et clients, la mise à jour des documents administratifs, la réservation de déplacements, hôtels et salles, ainsi que l’organisation de salons.

Qualifications

• Expérience: débutant accepté.
• Connaissances de base en administratif et facturation souhaitables.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des agences.
• Gestion du courrier et des colis.
• Gestion des factures et des fournisseurs.
• Gestion des clients et mise à jour des documents administratifs.
• Réservation de déplacements, hôtels et salles de réunion.
• Organisation d’événements et salons."

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion courrier

Facturation

Gestion fournisseurs

Gestion clients

Gestion planning

Description du poste

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif H/F, poste à pourvoir sur Manosque, à temps plein.Vous êtes responsable administratif pour le traitement des tâches quotidiennes des agences Nord et SUD et êtes support opérationnel des agences.Vous principales missions :accueil téléphonique et physique,gestion courrier/colisgestion des facturesgestion des fournisseurs,gestion des clients : mise en place comptes plateformes et mise à jour des documents administratifs,renouvèlement des documents administratifs,gestion des rdv visites médicales du personnellocation de véhiculesachat de matériel informatiqueréservation d'hôtels et salle de réuniongestion des transportscollecte et contrôle des notes de fraismise à jour des calendriers congésgestion des cartes grisesmise à jour de logicieldevis et commandes diverses (flyers, goodies,...)gestion des cartes de visitesorganisation de salons

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre