Assistant Administratif H/F

Bassin de Pompey; Nancy; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey, en collaboration avec PNS Intérim Nancy, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour intervenir sur diverses missions liées à la gestion et au suivi des dossiers, à la préparation des documents de transport et au suivi des échanges avec les clients et interlocuteurs. Le poste est basé à Nancy.

Vous assurerez le classement, la mise à jour et la fiabilisation des documents administratifs, avec une attention particulière au respect des procédures et à la

Responsabilités

• Classement, rangement et archivage des dossiers administratifs.
• Mise à jour et suivi des documents et dossiers.
• Préparer et éditer les bons de transport et documents d'expédition.
• Participation à la gestion administrative des opérations de transport et de livraison.
• Rédiger divers courriers et documents administratifs.
• Relancer les clients concernant les paiements et factures en attente.
• Échanger avec les services internes, clients, fournisseurs et transporteurs.
• Vérifier les informations relatives aux documents de transport et conditions de livraison.
• Utiliser les connaissances des documents douaniers et des Incoterms.
• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur finalisation.
• Réaliser diverses tâches administratives pour le bon fonctionnement du service.
• Assurer la traçabilité et la circulation des informations.

Description du poste

Rejoignez l'équipe PNS Intérim Nancy !Nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur spécialisé dans son domaine d'activité, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Au sein des équipes, vous intervenez sur différentes missions administratives liées à la gestion et au suivi des dossiers, à la préparation des documents de transport ainsi qu'au suivi des échanges avec les clients et différents interlocuteurs. Vous assurez également le classement, la mise à jour et la fiabilisation des documents administratifs. Vos missions :-

• Assurer le classement, le rangement et l'archivage des dossiers administratifs ;
• Assurer la mise à jour et le suivi des différents documents et dossiers ;
• Préparer et éditer les bons de transport et documents nécessaires aux expéditions ;
• Participer à la gestion administrative des opérations de transport et de livraison ;
• Préparer et rédiger différents courriers et documents administratifs ;
• Effectuer les relances clients concernant les paiements et factures en attente ;
• Échanger avec les différents services internes, clients, fournisseurs et transporteurs afin de récupérer les informations nécessaires ;
• Rechercher et vérifier les informations relatives aux documents de transport et aux conditions de livraison ;
• Utiliser vos connaissances des documents douaniers et des Incoterms afin de contribuer au bon traitement des dossiers ;
• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur finalisation ;
• Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service ;
• Assurer la traçabilité, le classement et la bonne circulation des informations.