ASSISTANT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE H/F

Ras intérim; Corbas; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Ras intérim recherche un assistant administratif logistique pour assurer le suivi administratif des flux et coordonner avec les intervenants, au sein du service transport.

Vous avez une formation Bac à Bac+2 en logistique ou gestion administrative et une maîtrise du pack Office; les outils TMS/WMS sont souhaités. Poste en équipe, avec rigueur et sens du service client.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en logistique, transport ou gestion administrative.
• Maîtrise du pack Office et idéalement des logiciels TMS/WMS.
• Connaissance des flux transport et logistique: expéditions, réceptions et livraisons.
• Rigueur administrative et organisation, sens du service client.

Responsabilités

• Suivi administratif des flux et coordination avec les intervenants.
• Gestion administrative et classement des documents de transport.
• Gestion du courrier et de la préfacturation.
• Mise à disposition des tournées des chauffeurs et suivi des livraisons.
• Rédaction et mise à jour de procédures administratives.

Connaissances

Rigueur administrative

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Capacité à travailler en équipe

Gestion du stress/urgences

Formation

Bac à Bac+2 en logistique

Logistique, transport ou gestion administrative

Outils

Pack Office

TMS/WMS

Description du poste

Notre entreprise :

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Mission :

Au sein du service logistique/transport, vous assurez le suivi administratif des flux et la coordination avec les différents intervenants.

• Gestion administrative et classement des documents de transport
• Gestion du courrier
• Gestion de la préfacturation, transmission des fichiers de préfacturation aux transporteurs et aux clients
• Mise à disposition des tournées des chauffeurs (système SMI et bons manuels)
• Suivi administratif des opérations, en étroite collaboration avec l'équipe d'exploitation
• Gestion des assurances
• Création et mise à jour de procédures administratives, rédaction de nouvelles procédures à la demande du responsable de site
• Réalisation de diverses autres tâches administratives

Profil :

Vous disposez d'une première expérience en administration logistique et connaissez le secteur du transport.

Profil recherché :

• Formation Bac à Bac+2 en logistique, transport ou gestion administrative

• Maîtrise des outils informatiques (pack Office, logiciels TMS/WMS souhaités)

• Connaissance des flux transport et logistique (expéditions, réceptions, suivi des livraisons)

• Rigueur administrative et sens de l'organisation

• Aisance relationnelle avec les clients, transporteurs et équipes internes

• Capacité à travailler en équipe et à gérer les urgences