Assistant administratif H/F

Manpower; Lyon; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Manpower LYON TERTIAIRE recrute pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif en CDI Intérimaire (H/F).

Dans ce rôle, vous saisissez et mettez à jour les données sous SAP, gérez les commandes et les achats, organisez les dossiers et suivez les factures, avec une interface entre les services achats, logistique, comptabilité et production.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou domaine similaire.
• Première expérience réussie sur un poste administratif.
• Maîtrise de SAP indispensable.
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Rigueur, organisation et sens du service.
• Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsibilities

• La saisie et la mise à jour des données sous SAP.
• La création et le suivi des commandes, demandes d'achats et réceptions.
• La gestion des dossiers administratifs et l'archivage documentaire.
• Le contrôle de la conformité des informations enregistrées.
• Le suivi des factures et les rapprochements administratifs.
• Le traitement des appels et des e-mails entrants.
• L'élaboration et la mise à jour de tableaux de bord sous Excel.
• L'interface avec les différents services : achats, logistique, comptabilité et production.

Skills

Rigueur et organisation

Sens du service

Aisance relationnelle

Gestion multitâches

Education

Bac à Bac+2 en gestion administrative ou domaine similaire

Tools

SAP

Excel

Job description

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif en CDI Intérimaire (H/F)

Vous souhaitez bénéficier de la sécurité d'un CDI tout en conservant la diversité des missions de l'intérim ?

Pourquoi choisir le CDI Intérimaire ?

• D'un salaire garanti même entre deux missions
• De la stabilité d'un CDI
• D'expériences variées permettant de développer rapidement vos compétences
• D'un accompagnement personnalisé par votre agence Manpower
• D'un accès privilégié à la formation et à l'évolution professionnelle
• Des avantages Manpower et des avantages liés aux missions réalisées

Vos missions

Au sein du service administratif, vous serez en charge de :

• La saisie et la mise à jour des données sous SAP
• La création et le suivi des commandes, demandes d'achats et réceptions
• La gestion des dossiers administratifs et l'archivage documentaire
• Le contrôle de la conformité des informations enregistrées
• Le suivi des factures et les rapprochements administratifs
• Le traitement des appels et des e-mails entrants
• L'élaboration et la mise à jour de tableaux de bord sous Excel
• L'interface avec les différents services : achats, logistique, comptabilité et production

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou domaine similaire.
• Première expérience réussie sur un poste administratif.
• Maîtrise de SAP indispensable.
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Rigueur, organisation et sens du service.
• Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap