Assistant de gestion administrative (H/F)

Grand Lyon; Lyon; Hybrid; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Abonnement transports 75%

Mutuelle santé et prévoyance

Titre restaurant 8,50€

Prestations sociales diverses

Formation tout au long de la carrière

Activités sport et bien-être

Conciergerie

Job summary

La Métropole de Lyon recherche un/une assistant(e) de gestion administrative pour soutenir la direction Vie à domicile et les services autonomie. Vous assurez l'appui administratif quotidien, la gestion d'agenda, l'accueil des partenaires et le suivi des tableaux de bord.

Vous participerez au dispositif d'accueil familial et au suivi des services autonomie à domicile, avec une collaboration transverse et des outils métiers (AGORA, IODAS).()

Qualifications

• Expérience réussie en gestion administrative exigée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du suivi d'activité.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter.

Responsibilities

• Gérer l'agenda du responsable et organiser des réunions.
• Accueillir partenaires et suivre le courrier et les tableaux de bord.
• Assurer le suivi des dispositifs et la partie administrative du dossier SAD et AUT.
• Participer à la co-animation des réunions d'information et des commissions.

Skills

Gestion administrative

Organisation et rigueur

Maîtrise outils bureautiques

Suivi d'activité

Tools

Suite bureautique

Outils de suivi d'activité

Job description

# Assistant de gestion administrative (H/F)Retour aux offresCandidater en ligne### Sommaire* Informations* Description* Vos missions* Votre profil* Pourquoi rejoindre la Métropole ?* Conditions de travail* Candidater## Informations### Type d'offreEmploi### Cadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFS### Référence2026-15831### ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Pôle PA/PH autonomie, direction vie à domicile, service projets et acteurs du domicile### Date de fin de candidature03/12/2026## DescriptionRiche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire. Au sein de la délégation solidarités, habitat et éducation, le pôle \"personnes âgées et personnes handicapées - autonomie\" est chargé de conduire les politiques en faveur des personnes âgées de plus de 60 ans et des personnes en situation de handicap, vivant à domicile ou en établissement. Rattaché à la direction de la vie à domicile, le service projets et acteurs du domicile a vocation à structurer le secteur du domicile pour les personnes âgées et les personnes en situation de handicap, à le financer pour assurer un accès à tous les bénéficiaires de l'APA et de la PCH aux prestations d'aide humaine et un équilibre économique aux structures, et à améliorer la qualité de l'offre sur le territoire métropolitain. Le service travaille particulièrement avec les 147 services autonomie à domicile (SAD) prestataires métropolitains. En tant qu'assistant de gestion administrative, vous rejoignez un collectif de 7 autres agents (1 responsable de service, 1 gestionnaire, et 5 chargés de projets). Vous apportez un appui aux missions portées par le service, et contribuez au suivi de l'activité.## Vos missions- apporter une assistance administrative au responsable de service et aux chargés de missions, et faciliter l'activité quotidienne de l'équipe : gestion d'agenda, montage de réunions, accueil des partenaires, gestion du courrier, suivi de tableaux de bord.., - apporter une assistance administrative sur le dispositif de l'accueil familial, en lien avec le chargé de mission référent : information auprès des usagers et interface avec les territoires, gestion de la partie administrative du dispositif, mise à jour des tableaux de bord, co-animation des réunions d'information et des commissions d'agrément.., - apporter une assistance administrative dans le suivi des services autonomie à domicile (SAD) : intégration des arrêtés d'autorisation, renouvellement et autres dans le logiciel métier AGORA, actualisation de l'annuaire des SAD, développement et amélioration des outils de gestion, saisie des tiers SAD dans le logiciel IODAS (création ou fermeture).## Votre profilVous justifiez d'une expérience réussie en gestion administrative, et êtes sensibilisé(e) aux enjeux du secteur de l'aide à domicile, de l'accueil familial et des services à la personne. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques, et travaillez au quotidien sur des outils de suivi d'activité. Organisé.e et rigoureux.se, vous faîtes également preuve d'adaptabilité et apportez ainsi un appui efficace à l'équipe. Votre bon relationnel facilitera vos échanges avec les partenaires et autres interlocuteurs.## Pourquoi rejoindre la Métropole ?Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier : - de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables), - d'une participation financière de l'employeur à la prévoyance collective obligatoire et à la mutuelle santé, - d'une carte titres restaurant d'un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%, - de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..), - d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne, - d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites, - d'une conciergerie.## Conditions de travailLieu : bâtiment Halle Borie Nord, 8 rue Jonas Salk, 69007 LyonTemps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).## CandidaterSi ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.Attention, vous devez pour cela disposer d'une **adresse mail personnelle**. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous. Merci d'indiquer la **référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation** pour faciliter le traitement de votre candidature.