Assistant administratif H/F

Manpower; Le Creusot; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Manpower Le Creusot recherche pour son client, acteur majeur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administratif gestionnaire technique de commandes (H/F).

Vous assurez le suivi des commandes, collectez les informations pour les certifications et suivez les contrôles qualité et les essais techniques. L’environnement industriel exige rigueur, organisation et autonomie.

Qualifications

• Organiser et suivre les dossiers de commandes.
• Analyser les documents et certificats.
• Respecter les délais et les exigences qualité.

Responsibilities

• Gérer et assurer le suivi des dossiers de commandes.
• Collecter et consolider les informations nécessaires aux certifications.
• Suivre les contrôles qualité et les essais techniques.
• Identifier les blocages et relancer les services concernés.
• Prioriser les dossiers en fonction des échéances clients.
• Mettre à jour les données dans les systèmes (ERP, SAP).

Skills

Gestion des commandes

Rigueur et organisation

Autonomie

Relationnel

Tools

SAP

ERP similaire

Job description

Manpower LE CREUSOT recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administratif gestionnaire technique de commandes (H/F).

Vous aimez l'organisation, le suivi de dossiers et le travail en interaction avec différents services ? Rejoignez une entreprise industrielle reconnue où votre rigueur fera la différence !

Au quotidien, vous serez chargé(e) de :

• Gérer et assurer le suivi des dossiers de commandes.
• Collecter et consolider les informations nécessaires aux certifications.
• Suivre l'avancement des contrôles qualité et des essais techniques.
• Identifier les éventuels blocages et relancer les services concernés.
• Prioriser les dossiers en fonction des échéances clients.
• Analyser les écarts techniques, documentaires et normatifs.
• Préparer les certificats et documents à destination des clients.
• Mettre à jour les données dans les systèmes d'information (ERP, SAP...).

Horaires

Poste en journée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Autonomie et prise d'initiative
• Aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs

Vous disposez idéalement :

• D'une expérience en gestion de commandes, suivi documentaire ou administration des ventes en milieu industriel.
• D'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook...).
• D'une connaissance de SAP ou d'un ERP similaire (un véritable atout).
• D'un esprit d'analyse et d'une capacité à respecter les délais.

Envie de rejoindre un environnement industriel où votre sens de l'organisation et votre rigueur seront pleinement valorisés ?

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.